KLE-Online - Facetter

Handlingsfacetter
Filter: Intet filter valgt

Ekspandér indenfor handlingsfacetter: Servicetekster | Stikord

A	Organisering mv.
P	Planlægning, regler og principper
S	Overordnet økonomi
Ø	Økonomi efter fastlagte rammer
G	Efter faste regler
K	Kontrol og klager
I	Modtaget informativt materiale
	Vis enkeltkategorier

A. Organisering mv.

Servicetekst

A kategorien dækker sager om myndighedens organisering og tilrettelæggelse, fx:

organisationsopbygning
tilrettelæggelse
kompetence og delegation
procedurefastlæggelse

Facetterne bruges til søgning efter bestemte sagstyper, ledelsesinformation eller søgning på tværs, i forhold til emner.

Servicetekst

A00 anvendes når en sag går på tværs af flere A handlingsfacetter eller når A facetkategorien ikke rummer en specifik facet til sagen.

Stikord

Organisering mv. i almindelighed [=Facet]

Historik

Oprettet 1988-01-01

Servicetekst

A01 er til sager om ændringer/justeringer i kommunens overordnede styrelse, fx i forbindelse med ændringer i den kommunale styrelseslov. Dette betyder således, at sager om rammerne for den politiske organisering (fx antal kommunalbestyrelsesmedlemmer, antal udvalg osv.) journaliseres med handlingsfacet A01. Selv om vedtægter normalt journaliseres med handlingsfacet P24, anbefales det at anvende A01, således også den lokale kommunale styrelsesvedtægt.

A01 dækker tillige sager om ændringer, justeringer og fortolkninger af, hvilke opgaver en kommune kan/bør/skal løse. Eksempelvis sager om fortolkning af kommunalfuldmagten, der er konkrete afgørelser fra tilsynsrådene om, hvilke opgaver en kommune kan udføre, fx ved spørgsmål om konkurrenceforvridning i forhold til den private sektor.

Sager, hvor kommunalbestyrelsen bemyndiges til at løse en statslig opgave, journaliseres med handlingsfacet A01. Eksempelvis når beskæftigelsesministeren bemyndiger en kommunalbestyrelse til at varetage udøvelsen af statens beskæftigelsesindsats i et jobcenter. Desuden anvendes handlingsfacet A01, hvor kommunalbestyrelsen bemyndiger en anden kommunalbestyrelse til helt eller delvist at varetage en opgave, fx kommunal parkeringskontrol.

Desuden bruges A01 til sager om politisk kompetencefordeling, fx delegation mellem kommunalbestyrelse og udvalg.

Sager om den konkrete organisering af kommunalbestyrelsen, se handlingsfacet A10. Sager om opgave- og strukturændringer ifm. strukturreformen, se handlingsfacet A09. Sager vedrørende den administrative kompetencefordeling på de enkelte opgaveområder journaliseres med handlingsfacet A21.

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2005-08-01
Udgået 2008-02-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1992-01-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1992-01-01

Servicetekst

A04 dækker organiseringen af de kommunale sammenslutninger, der er organiseret som selskaber, eksempelvis aktie- eller interessentselskaber, men facetten dækker også lokalt etablerede selskaber, eksempelvis affaldsselskaber og driftsselskaber om færgedrift. Kommunale foreninger, eksempelvis KL og kommuneforeningerne, er også omfattet af A04. Det skal understreges, at der udelukkende er tale om organiseringen af sammenslutningerne og foreningerne, dvs. oplysninger om ændringer i deres bestyrelse og øvrige struktur samt stiftelsesdokumenter o.l. Skal kommunen behandle/godkende sammenslutningernes/foreningernes vedtægter, anvendes facet P24. Fremsendes de blot til orientering, anvendes facet A04 sammen med de øvrige skrivelser om sammenslutningens/foreningens organisering. Der skal ikke anvendes I-facet i sådanne tilfælde, da kommunen som aktionær eller interessent har en interesse i selskabet.

Skrivelser om konkrete emner fra de pågældende sammenslutninger og foreninger journaliseres under pågældende emne med den relevante facet.

Vedrørende kommunale samarbejder /fællesskaber, der ikke er etableret som et selskab, se A06, og for ikke-kommunale foreninger, se A08.

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2005-02-01
Udgået 2008-02-01

Servicetekst

Facetten bruges i forbindelse med de forholdsvis få sager, hvor kommunen afgiver eller modtager jord/areal til/fra en nabokommune. Dette kan eksempelvis ske i forbindelse med vejanlæg, hvor det kan være hensigtsmæssigt at ændre kommunegrænsen af hensyn til enkelte lodsejeres benyttelse af deres jord. Drejer sagen sig derimod om strukturelle ændringer, fx i forbindelse med strukturreform, kommunesammenlægning anvendes facet A09 (se desuden servicesidetekst til gr. 00.18).

Sager om geografiske afgrænsninger inden for kommunen, fx skoledistrikter og hjemmeplejedistrikter, journaliseres med P16.

Stikord

Grænser, kommunens [udgået]+00.01.00
Grænser, kommunens [udgået]+00.18.00
Grænser, kommunens fysiske [udgået]+00.01.00
Grænseændring/-regulering, kommune [udgået]+00.01.00
Inddeling i kommuner, konkrete ændringer [udgået]+00.01.00
Inddeling i kommuner, konkrete ændringer af fysiske grænser [udgået]+00.01.00
Kommunens fysiske grænser [udgået]+00.01.00
Kommunens grænser [udgået]+00.01.00
Kommunens ydre fysiske grænser, konkrete ændringer, se emne + [udgået]
Landets inddeling i kommuner, konkrete ændringer [udgået]+00.01.00
Overførsel af areal til/fra anden kommune [udgået]+00.01.00
Ydre grænser, kommunens [udgået]+00.01.00
Ændring af landets inddelinger i kommuner, konkrete ændringer [udgået]+00.01.00

Historik

Oprettet 1992-01-01
Rettet 2005-02-01
Udgået 2008-02-01

Servicetekst

A06 anvendes på samme måde som A04, men i de tilfælde, hvor der er etableret kommunale fællesskaber/samarbejder, uden at de direkte er oprettet i selskabsform. Der kan eksempelvis være tale om servicefællesskab, IT, biblioteksbetjening, arkiver, pædagogisk/psykologisk rådgivning, tandpleje og koordineringsudvalg for forebyggende arbejdsmarkedsindsats. A06 anvendes ved organiseringen og tilrettelæggelsen af de pågældende fællesskaber, samt ved ændringer/justeringer. Sager om kommunale samarbejder udmøntes ofte i konkrete projekter, der oprettes med emnenummer + facetten P20. Vedrørende kommunale fællesskaber etableret som selskaber, se A04.

Stikord

Bedriftssundhedstjeneste, opbygning [udgået]+81.11.02
Betingelser, etablering af fælleskommunalt skatteankenævn [udgået]+25.00.01
Biblioteker, kommunale fællesskaber [udgået]+21.00.00
Etablering af fælleskommunalt skatteankenævn [udgået]+25.00.01
Etablering af kommunalt fællesskab efter § 2a i lov om taxikørsel mv. [udgået]+22.11.00
Forbund med andre skoler (før 1/1 89) [udgået]+17.00.01
Forbund, Skolepsykologisk (før 1/1 89) [udgået]+17.08.00
Fordeling af pladser, fælleskommunalt skatteankenævn [udgået]+25.00.01
Fælles koordinationsudvalg, forebyggende markedsindsats [udgået]+00.01.00
Fællesbestyrelse, social- og sundhedsuddannelse [udgået]+81.40.03
Fælleskommunale opgaver, organisation (ikke selskabsform), se emne + [udgået]
Fælleskommunalt skatteankenævn, etablering [udgået]+25.00.01
Fællesskaber/samarbejder, kommunale, organisation, se emne + [udgået]
Kommunale fællesskaber, organisation (ikke selskabsform), se emne + [udgået]
Kommunale samarbejder, konkrete opgaver, se emne + [udgået]
Samarbejde mellem kommuner, konkrete opgaver, se emne + [udgået]
Samarbejder/fællesskaber, kommunale, konkrete opgaver se emne + [udgået]
Samarbejdsaftaler mellem kommuner, ungdomsskolen [udgået]+18.01.00
Servicefællesskaber, kommunale, se emne + [udgået]
Skoleforbund for ungdomsskolen [udgået]+18.01.00
Skoleforbund med aftenhøjskoler (før 1/1 92) [udgået]+18.03.02
Skoleforbund med andre skoler (før 1/1 89) [udgået]+17.00.01
Skolepsykologiske Forbund (før 1/1 89) [udgået]+17.08.00
Stationer til modtagelse af olie- og kemikalieaffald, fælleskommunale (før 1/1 92) [udgået]+09.03.01
Ungdomsskolen, skoleforbund [udgået]+18.01.00

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 2008-02-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Stikord

Hjemmehørende unge mellem 14 og 18 år, ungdomsskolenævnsliste (udgået 1/1 84) [udgået]+18.01.00

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1992-01-01

Servicetekst

A08 dækker sager om organiseringen af ikke-kommunale foreninger og ikke-officielle råd i kommunen, fx:

grundejerforeninger
idrætsforeninger
lokalhistoriske foreninger
boligforeninger
ungdomsråd
børneråd

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2018-11-01

Servicetekst

A09 anvendes til sager om den overordnede offentlige struktur i relation til andre myndigheder, eksempelvis, strukturreform, diskussioner om antal administrative/politiske niveauer, kommunesammenlægninger o.l. Også ved sager om strukturen i enkelte områder af landet, eksempelvis hovedstadsområdet, anvendes handlingsfacet A09. Sager om kommunens fysiske afgrænsning (arealer) journaliseres under A05, fx kommunale arealændringer ifm. vejanlæg. Drejer sagen sig om administrative ændringer indenfor kommunen anvendes i stedet A21.

Stikord

Forvaltningsenheder, nationale [udgået]+00.01.00
Hovedstadsreform [udgået]+00.01.00
Kommunalreform [udgået]+00.01.00
Kommuneinddeling, overordnet [udgået]+00.01.00
Nationale forvaltningsenheder [udgået]+00.01.00
Offentlig struktur, overordnet [udgået]+00.01.00
Offentlig struktur, overordnet [udgået]+00.18.00
Opgave- og strukturreform på de konkrete sektorområder, se emne + [udgået]
Opgaveændringer på konkrete fagområder, se emne + [udgået]
Organisering af opgave og strukturreformen [udgået]+00.18.00
Overordnet offentlig struktur [udgået]+00.01.00
Overordnet offentlig struktur [udgået]+00.18.00
Overordnet offentlig struktur/udvikling på de konkrete sektorområder, se emne + [udgået]
Reformer i det offentlige [udgået]+00.01.00
Reformer i det offentlige [udgået]+00.18.00
Storamt, hovedstadsreform [udgået]+00.01.00
Storkommuner, overordnet kommunal struktur [udgået]+00.01.00
Struktur, overordnet, offentlig [udgået]+00.01.00
Struktur, overordnet, offentlig [udgået]+00.18.00
Strukturreform på konkrete sektorområder, se emne + [udgået]
Strukturændringer på konkrete fagområder, se emne + [udgået]
Ændring af landets inddelinger i kommuner, konkrete ændringer [udgået]+00.18.00
Ændringer af landets inddeling i kommuner, overordnet struktur [udgået]+00.01.00
Ændringer af landets inddeling i kommuner, overordnet struktur [udgået]+00.18.00

Historik

Oprettet 1992-01-01
Rettet 2005-02-01
Udgået 2008-02-01

Servicetekst

A10 dækker sager om den konkrete organisering af kommunalbestyrelsen/byrådet, eksempelvis hvem der er medlemmer, konstitueringen, forretningsordenen, mødekalenderen, ind- og udtræden, kandidatlister og lignende. Sager, der rejses af de enkelte kommunalbestyrelsesmedlemmer, journaliseres under pågældende emne. Sager om udbetalinger af honorar, dagpenge og lignende journaliseres under gruppe 81.14, og sager om habilitet/inhabilitet journaliseres under gruppe 00.07.

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2005-08-01
Udgået 2008-02-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1993-01-01

Servicetekst

A12 dækker sager om den konkrete organisering af økonomiudvalget. Fx medlemmer, konstitueringen, forretningsordenen, mødekalenderen, ind- og udtræden, kandidatlister og lignende. De konkrete sager journaliseres under relevante emne.

Sager om udbetalinger af honorar, dagpenge og lignende journaliseres under gruppe 81.14, og sager om habilitet/inhabilitet journaliseres under gruppe 00.07.

Stikord

Magistraten [udgået]+00.01.00
Rådmænd, funktioner [udgået]+00.01.00
Udvalget for økonomi [udgået]+00.01.00
Økonomiudvalget, sammensætning mv. [udgået]+00.01.00

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2005-08-01
Udgået 2008-02-01

Servicetekst

A14 dækker sager om den konkrete organisering af de politiske fagudvalg. Fx medlemmer, konstitueringen, forretningsordenen, mødekalenderen, ind- og udtræden, kandidatlister og lignende. De konkrete sager journaliseres under relevante emne.

Disse udvalg betegnes ofte "de stående udvalg" og kan have mange forskellige navne, eksempelvis teknik- og miljøudvalget, socialudvalget, kulturudvalget, havneudvalget. Det obligatoriske børn- og ungeudvalg placeres også her. Det samme gælder udvalget, der behandler personsager på det sociale område.

Sager om udbetalinger af honorar, dagpenge og lignende journaliseres under gruppe 81.14, og sager om habilitet/inhabilitet journaliseres under gruppe 00.07. Sager om politisk kompetencefordeling mellem fx kommunalbestyrelse og fagudvalg journaliseres med facet A01

Stikord

Afsnit 8-udvalget [udgået]+00.01.00
Børn og ungeudvalg, nedsættelse af [udgået]+00.01.00
Børn og ungeudvalget [udgået]+00.01.00
Fagudvalg, politiske [udgået]+00.01.00
Formand, valg, børn og unge-udvalget [udgået]+00.01.00
Forretningsordenen, børn og unge-udvalget [udgået]+00.01.00
Havneudvalg [udgået]+00.01.00
Kommunalbestyrelsens politiske fagudvalg, se emne + [udgået]
Kommunalbestyrelsens stående udvalg [udgået]+00.01.00
Kulturelt udvalg, sammensætning/funktion [udgået]+00.01.00
Personsager, udvalget til behandling, det sociale område [udgået]+00.01.00
Pædagogisk-psykologisk sagkyndig, børn og unge-udvalget [udgået]+00.01.00
Sammensætning af børn og unge-udvalget [udgået]+00.01.00
Sammensætning, koordinationsudvalget for forebyggende arbejdsmarkedsindsats [udgået]+00.01.00
Socialudvalget, sammensætning og funktion mv. [udgået]+00.01.00
Stedfortrædere, børn og unge-udvalget [udgået]+00.01.00
Stående udvalg under kommunalbestyrelsen [udgået]+00.01.00
Stående udvalg vedr. beskæftigelsesindsats, organisering af [udgået]+00.01.00
Teknisk udvalg, sammensætning/ funktion mv. [udgået]+00.01.00
Udvalg, kommunalbestyrelsens stående [udgået]+00.01.00
Udvalget, der behandler sociale personsager [udgået]+00.01.00

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2005-02-01
Udgået 2008-02-01

Servicetekst

A15 dækker sager om den konkrete organisering af andre udvalg under kommunalbestyrelsen, dvs. udvalg, der ikke direkte kan betragtes som "stående udvalg", eksempelvis folkeoplysningsudvalg, "§17, stk. 4-udvalg" efter kommunestyrelsesloven og sundhedskoordinationsudvalg. Fx medlemmer, konstitueringen, forretningsordenen, mødekalenderen, ind- og udtræden, kandidatlister og lignende.

Der kan også være tale om ad hoc udvalg nedsat til at undersøge eller behandle bestemte problemstillinger. Nogle kommuner har eksempelvis beskæftigelsesudvalg eller ejendomsudvalg. A15 bruges til udvalg, som er nedsat af kommunalbestyrelsen, hvorimod udvalg nedsat rent administrativt af eksempelvis en ledergruppe betragtes som arbejdsgrupper, og her bruges handlingsfacet A23.

Stikord

Beskæftigelsesudvalg, sammensætning/funktion mv. [udgået]+00.01.00
Biblioteksudvalg, sammensætning/ funktion mv. [udgået]+00.01.00
Bygningsforbedringsudvalg, organisation og funktion [udgået]+00.01.00
Bygningsforbedringsudvalg, sammensætning mv. [udgået]+00.01.00
Byplanudvalg, sammensætning/funktion mv. [udgået]+00.01.00
Ejendomsudvalg, sammensætning/ funktion mv. [udgået]+00.01.00
Folkeoplysningsudvalget, sammensætning/funktion mv. [udgået]+00.01.00
Forebyggende arbejdsmarkedsindsats, koordinationsudvalg [udgået]+00.01.00
Forretningsorden, folkeoplysningsudvalget [udgået]+00.01.00
Forretningsordenen, koordinationsudvalget for forebyggende arbejdsmarkedsindsats [udgået]+00.01.00
Ikke stående udvalg under kommunalbestyrelsen [udgået]+00.01.00
Integrationsudvalget, sammensætning og funktion mv. [udgået]+00.01.00
Kommunalbestyrelsens ikke stående udvalg [udgået]+00.01.00
Kommuneplanudvalg [udgået]+00.01.00
Kontaktudvalg vedr. plejehjem [udgået]+00.01.00
Koordinationsudvalg, socialt, organisering [udgået]+00.01.00
Ligestillingsudvalg (før 1/2 05) [udgået]+00.01.00
Ligestillingsudvalg, nedsættelse/organisering, (efter 1/2 05) [udgået]+81.00.15
Materialeudvalg, skolebiblioteker [udgået]+00.01.00
Nedlæggelse, bygningsforbedringsudvalg [udgået]+00.01.00
Paragraf/§ 17, stk. 4-udvalg efter kommunestyrelsesloven, organisering af, se emne + [udgået]
Sammenlægningsudvalgets nedsættelse og organisering [udgået]+00.18.00
Sammensætning, bygningsforbedringsudvalg [udgået]+00.01.00
Skolebiblioteksudvalg, sammensætning/ organisering [udgået]+00.01.00
Socialt koordinationsudvalg [udgået]+00.01.00
Sundhedskoordinationsudvalg, nedsættelse og organisering [udgået]+16.00.43
Udvalg, kommunalbestyrelsens ikke stående [udgået]+00.01.00
Ungdomsskolebestyrelse, sammensætning, funktion mv. (før 1/1 96) [udgået]+00.01.00
Visitationsudvalg, plejehjem [udgået]+00.01.00
Visitationsudvalg, plejehjem [udgået]+16.08.01
Visitationsudvalg, sygehuse [udgået]+50.06.02

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2005-02-01
Udgået 2008-02-01

Servicetekst

A16 indeholder organiseringen af officielle bestyrelser, råd og nævn i kommunen modsat A08, hvor de tilsvarende ikke-officielle findes. Med officielle tænkes eksempelvis på skolebestyrelser, forældrebestyrelser, skatteankenævn, bevillingsnævn, huslejenævn, det sociale nævn, hegnssynsnævn, biblioteksråd, miljøråd, grønt råd, beboerklagenævn, integrationsråd, sprogcenterråd, beskæftigelsesråd o.l. Facetten anvendes til samme indhold som nævnt under A10.

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2006-02-01
Udgået 2008-02-01

Servicetekst

A21 dækker sager om ændringer i den administrative organisation, samt delegation af kompetence, fx:

forvaltningsstruktur
stillingsbeskrivelser
administrativ kompetencefordeling
autorisation af kommunalt ansatte

Henvisning til relevante emner:

Politisk kompetencefordeling, se gruppe 00.22.

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2011-11-01

Servicetekst

A23 udgår februar 2012. Til den lovbestemte udpegning til bestyrelser anvendes i stedet A30 kombineret med relevant emne. Redaktionen arbejder på en model, der håndterer sager om udpegning til foreninger og boligselskaber. Generelt gælder, at der hvor kommunalbestyrelsen har kompetence til at udpege, nedsætte, oprette, anvendes A30, kombineret med relevant emne.

A23 anvendes til udpegning af medlemmer til diverse repræsentantskaber, fx boligselskaber og erhvervsforeninger. I forbindelse med den politiske konstituering efter hvert valg til kommunalbestyrelsen udpeger denne tillige repræsentanter til en lang række forskellige tillidsposter, og til disse sager anvendes ligeledes handlingsfacet A23.

Handlingsfacetten anvendes også i forhold til sager om udpegning af ansatte til arbejdsgrupper o.l., såvel interne grupper som når nogle eksterne – eksempelvis KL, KMD eller et ministerium – beder en repræsentant fra kommunen deltage i en gruppe eller et panel.

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2009-11-01
Udgået 2012-02-01

Servicetekst

A26 dækker sager hvor kommunen fastlægger og dokumenterer sine procedurer, fx:

administrative procedurer
arbejdsgange
sagsforløb
sagsbehandlingsfrister
instrukser
interne vejledninger
administrative forskrifter

Et fællestræk for procedurerne er, at de er rettet mod egen organisation.

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2011-11-01

Servicetekst

A30 dækker sager om:

konstituering fx af kommunalbestyrelsen (emnenr. 00.22.02)
nedsættelse fx af økonomiudvalg og stående udvalg (emnenr. 00.22.04) og biblioteksråd (emnenr. 21.00.10)
oprettelse fx af kommunale fællesskaber/samarbejder
udpegning/indstilling af kommunale repræsentanter til bestyrelser, råd, nævn - fx skatteankenævn og vurderingsankenævn (emnenr. 25.00.01)

A30 kombineres med det emne, konstitueringen, nedsættelsen, oprettelsen, udpegningen vedrører. Eksempler nævnt i parentes.

Stikord

Historik

Oprettet 2008-02-01
Rettet 2011-11-01

Servicetekst

Facetten bruges til at udskille udgivne værker (trykte, fotografiske, digitale værker mv. på fysiske medier), der skal - eller er - afleveret til Det Kongelige Bibliotek efter lov om pligtaflevering. Til sager om selve udarbejdelsen af informationer til publicering anvendes facet A50.

Stikord

Distribution af egne trykte materialer (før 1/1 94) [udgået]+00.01.00
Egne trykte materialer, redigering, produktion, distribution (før 1/1 94) [udgået]+00.01.00
Kommunens mangfoldiggørelsesarbejde (før 1/1 94) [udgået]+00.01.00
Kopiering (før 1/1 94) [udgået]+00.01.00
Mangfoldiggørelsesarbejde, kommunen (før 1/1 94) [udgået]+00.01.00
Pligtaflevering af trykt materiale, se emne + [udgået]
Pligtaflevering af udgivne værker, se emne + [udgået]
Produktion af egne trykte materialer (før 1/1 94) [udgået]+00.01.00
Redigering af egne trykte materialer (før 1/1 94) [udgået]+00.01.00
Trykt materiale, pligtaflevering, se emne + [udgået]
Trykte materialer (egne), redigering, produktion, distribution (før 1/1 94) [udgået]+00.01.00
Udgivne værker, pligtaflevering, se emne + [udgået]

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2004-02-01
Udgået 2008-02-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Stikord

Behov, EDB/ETB, se emne + (før 1/1 85) [udgået]
Edb/etb, behov, se emne + (før 1/1 85) [udgået]

Historik

Oprettet 1985-01-01
Udgået 1985-01-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Stikord

Beskrivelse, systemmæssig, edb, se emne + (før 1/1 85) [udgået]
Edb/etb, systemmæssig beskrivelse, se emne + (før 1/1 85) [udgået]
Systemmæssig beskrivelse, edb, se emne + (før 1/1 85) [udgået]

Historik

Oprettet 1985-01-01
Udgået 1985-01-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Stikord

Drift, edb/etb, se emne + (før 1/1 85) [udgået]
Edb/etb, drift/kørsel, se emne + (før 1/1 85) [udgået]
Kørsel, edb, se emne + (før 1/1 85) [udgået]

Historik

Oprettet 1985-01-01
Udgået 1985-01-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1991-01-01

Servicetekst

A50 dækker sager om udarbejdelse af information til publicering, fx:

borgerinformation
brugerguider
information om tilbud
kampagner
kommunens annoncer
nyhedsbreve

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2011-11-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1991-01-01

Servicetekst

A52 dækker sager om udarbejdelse og publicering af pressemeddelelser og er en mulighed for at adskille dem fra A50.

Stikord

Meddelelser til pressen [+Emne]
Pressemeddelelser [=Facet]
Pressemeddelelser, museer+19.03.00
Udtalelser til pressen [+Emne]

Historik

Oprettet 2004-08-01
Rettet 2007-08-01

Servicetekst

A53 facetten dækker konkrete aktindsigtsanmodninger, efter offentlighedsloven og forvaltningsloven samt indsigt efter databeskyttelsesforordningen og arkivloven. Aktindsigtssagen rummer både anmodning, myndighedens behandling og afgørelse. Eksempler er:

Aktindsigt
Partsaktindsigt /partens aktindsigt efter forvaltningsloven
Indsigt efter databeskyttelsesforordningen. Se også gruppe 23.25
Egenacces efter offentlighedsloven
Indsigt i databeskrivelser
Videresendelse af aktindsigtsanmodning

A53 kombineres med det emne der bedst dækker, hvad der anmodes om indsigt i.

Til sager der vedrører indsigt i flere hovedgruppeområder anvendes 00.01.10. ’Opgaver der dækker flere hovedgrupper’ med facet A53.

Stikord

Aktindsigt i edb-registre, borgernes (før 1/1 91) [udgået]+00.01.00
Aktindsigt i personalesager+81.00.00
Aktindsigt i relation til persondataloven, gruppe (efter 1/1 01) [udgået]+85.10.00
Aktindsigt i relation til registerloven (før 1/1 91) [udgået]+00.01.00
Aktindsigt, anmodning om [+Emne]
Aktindsigtsanmodning [=Facet]
Aktlister, aktindsigt [+Emne]
Anmodning om indsigt efter GDPR artikel 15 [udgået]+85.10.05
Anmodning om indsigt efter persondatalovens § 31 [udgået]+85.10.05
Begæring om aktindsigt [+Emne]
Begæring om indsigt i egne personoplysninger, arkiver, konkret+19.02.19
Behandling, afgørelse, anmodninger om aktindsigt [+Emne]
Borgerne, aktindsigt i dataregistre (efter 1/1 01) [udgået]+85.10.00
Borgernes aktindsigt i edb-registre (før 1/1 91) [udgået]+00.01.00
Den registreredes indsigtsret, GDPR [+Emne]
Edb-registre, borgernes aktindsigt (efter 1/1 91) [udgået]+85.10.00
Edb-registre, borgernes aktindsigt (før 1/1 91) [udgået]+00.01.00
Egenacces efter arkivloven+19.02.19
Egenacces efter offentlighedsloven+00.07.03
Egenacces, aktindsigt [+Emne]
Ekstrahering, aktindsigt [+Emne]
Forvaltningen, offentlighed i [+Emne] [udgået]
Identifikationskravet, tema, aktindsigt [+Emne]
Indsigt efter persondataloven [udgået]+85.10.05
Indsigt i databeskrivelsen, aktindsigt [+Emne]
Indsigt i persondata efter persondatalovens § 31 (efter 1/1 91) [udgået]+85.10.00
Indsigtsret, GDPR, konkrete ansøgninger+23.25.10
Indsigtsretten [+Emne]
Meroffentlighedsprincippet [+Emne]
Offentlighed i forvaltningen [+Emne]
Partsaktindsigt, ansøgning om [+Emne]
Personalesager, aktindsigt+81.00.00
Persondata, indsigt i [udgået]+85.10.00
Postliste, offentliggørelse (før 1/1 04) [udgået]+00.01.00
Registerloven, aktindsigt i relation til (før 1/1 01) [udgået]+85.10.00
Sammenstilling af oplysninger i databaser (dataudtræk) [+Emne]
Undtagelser fra retten til aktindsigt [+Emne]

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2020-08-01

P. Planlægning, regler og principper

Servicetekst

P-handlingsfacetterne dækker primært sager om forskellige former for »lov- og regelgrundlag« besluttet af kommunen selv inden for kommunens eget kompetenceområder. Denne type af »lov- og regelgrundlag« kaldes mange ting, eksempelvis regler, politikker, regulativer, vedtægter og aftaler. Som »lov- og regelgrundlag« betragtes tillige »planer«, idet disse i et eller andet omfang udtrykker målsætninger og visioner ud over at afstikke konkrete forbud og muligheder. Det kan siges, at P-sagerne typisk vil være beslutninger, der skaber præcedens eller indeholder principper, der kan anvendes i konkrete afgørelsessager (fx person- eller byggesager), der journaliseres som rutinemæssig afgørelse med handlingsfacet G01.

Da P-sagerne netop udtrykker »lov- og regelgrundlag«, skal papirsager bevares i henhold til bevarings- og kassationsbestemmelserne.

Servicetekst

P00 anvendes når en sag går på tværs af flere P handlingsfacetter eller når P facetkategorien ikke rummer en specifik facet til sagen.

Stikord

Planlægning, regler og principper i almindelighed [=Facet]

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2011-11-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1996-01-01

Servicetekst

P05 anvendes ved alle former for statistikker, undersøgelser o.l., som kommunen/institutionen igangsætter, fx:

trafiktællinger
ledelsesinformation, (tværgående, se emnenr. 00.15.20)
børnemiljøvurderinger
diverse personalestatistikker
borger-/brugerundersøgelser
dataindsamlinger til internt brug
brugerevaluering

Facetten kombineres med det emne undersøgelsen vedrører.

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2005-02-01

Servicetekst

P07 facetten dækker sager, der indeholder en oversigt og eller-/fortegnelse, fx:

personaleoversigter
inventarfortegnelser
arkivfortegnelse
vejfortegnelse
stifortegnelse

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01

Servicetekst

Handlingsfacetten anvendes når kommunen enten alene, eller sammen med diverse ministerier og organisationer, gennemfører forskellige forsøgsordninger. Inden for nogle sektorområder åbner lovgivningen tillige for muligheden for forsøgsordninger, eksempelvis på folkeskoleområdet og det sociale område.

Stikord

Afviklingspåbud, almen boligorganisation+03.10.30
Ansøgning om forsøgsgodkendelse, sociale område+27.00.00
Borgerinddragelse, frikommune, frikommuneforsøg+00.15.02
Cykelparkering, forsøgsordning om håndhævelse af parkeringsbestemmelser+05.13.00
Elektronisk indberetning i sygedagpengesager, forsøgsordning+32.30.04
Elektronisk indberetning i sygedagpengesager, forsøgsordning [udgået]+16.19.02
Forsøg i kommuner med udfordringsret, dispensation fra gældende statslige og lokale regler [+Emne] [udgået]
Forsøgsordninger [=Facet]
Forsøgsordninger efter lov om danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl.+54.15.00
Forsøgsordninger efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats [+Emne]
Forsøgsordninger efter lov om sygedagpenge [+Emne]
Forsøgsordninger med frikommuneforsøg, beskæftigelsesindsats [udgået]+15.00.00
Forsøgsordninger, styringen af den aktive beskæftigelsesindsats [+Emne]
Forsøgsundervisning [+Emne]
Forsøgsvirksomhed [+Emne]
Frikommuneforsøg [+Emne]
Frikommunenetværk [+Emne]
Frikommunenetværk, beskæftigelsesindsats [udgået]+15.00.00
Frikommuneregulativ [+Emne]
Hastighedskontrol, samarbejde med Vejdirektoratet+05.13.00
Postlisteordning, forsøgsordning+00.13.06
Talentklasser i musik, forsøg+17.02.04
Udfordringsret, dispensation fra gældende statslige og lokale regler [+Emne] [udgået]
Ulovligt parkerede cykler, forsøgsordning om håndhævelse af parkeringsbestemmelser+05.13.00

Historik

Oprettet 1988-01-01

Servicetekst

P10 facetten dækker sager om prognoser, fx

befolkningsprognoser
boligprognoser
beskæftigelsesprognoser
arbejdsløshedsprognoser
prognoser over forventet antal skoleelever og ældre
prognoser over udviklingen i beskatningsgrundlaget
prognoser omfattende kommunen, udarbejdet af andre end kommunen selv - fx ministerier og Danmarks Statistik

P10 kombineres med det emne, der bedst dækker det område prognosen vedrører.

Henvisning til relevante emner:

Til befolkningsprognoser, se emnenr. 00.30.04
Regnskabsprognoser, se emnenr. 00.30.14 Budgetopfølgninger
Skolebørnsprognoser, se emnenr 17.00.00

Stikord

Befolkningsprognose, kommunens samlede+00.30.04
Befolkningsprognose, kommunens samlede [udgået]+00.01.00
Befolkningsprognoser for hele kommunen+00.30.04
Befolkningstal, kommunens samlede [udgået]+00.01.00
Ejendomsprognoser, kommunens samlede [udgået]+00.01.00
Prognoser [=Facet]
Prognoser, elevtal, skoler+17.02.04
Prognoser, skolebørn+17.00.00
Skolebørnsprognoser+17.00.00

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2006-02-01

Servicetekst

P12 udgår februar 2013, da redaktionen opretter emner til at håndtere sager om ekspropriation

Oprindelig vejledningstekst: Sager om gennemførelse af ekspropriationer journaliseres med handlingsfacet P12. Det gælder de enkeltsager, hvor vilkårene, herunder erstatningens størrelse, forhandles og besluttes. Selve den økonomiske udbetaling af erstatningen journaliseres med handlingsfacet Ø61, såfremt erstatningen skal betales af kommunen. Udbetales erstatningen i forbindelse med ekspropriationen af andre, eksempelvis staten, journaliseres hele forløbet med handlingsfacet P12. Ekspropriation kan foretages i forbindelse med anlæg, der tjener fælles formål, typisk i forbindelse med vejanlæg, cykelstier, forsyningsvirksomhed, naturgenopretning osv.

Sager om udpegning af medlemmer til ekspropriationskommissionen journaliseres med 00.22.00 'Kommunens styrelse mv. i almindelighed' og handlingsfacet A30.

Stikord

Ekspropriation af fast ejendom efter planlovens § 47 [udgået]+01.02.00
Ekspropriation til byudvikling [udgået]+01.02.00
Ekspropriation til virkeliggørelse af lokalplaner [udgået]+01.02.00
Ekspropriation, bygningsfornyelse/ -forbedring [udgået]
Ekspropriationer, se emne + [udgået]
Ekspropriationskommissionen, sager om ekspropriation, se emne + [udgået]
Erstatning ved ekspropriation, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Forlig, se emne + [udgået]
Taksation, se emne + [udgået]
Veje, ekspropriationer [udgået]+05.01.15
Åstedsforretninger, se emne + [udgået]

Historik

Oprettet 1996-01-01
Rettet 2005-02-01
Udgået 2013-02-01

Servicetekst

P15 dækker planer, der omfatter hele kommunen fysisk, eksempelvis kommuneplanen, affaldsplanen, sundhedsplanen, spildevandsplanen, erhvervsudviklingsplaner, beredskabsplaner osv.
Endvidere anvendes handlingsfacet P15 også til planer af mere intern karakter, eksempelvis uddannelsesplan for det samlede kommunale personale, plan for vedligeholdelse af de samlede kommunale ejendomme mv.
P15 dækker såvel planforslag som de vedtagne gældende planer.
P15 anvendes også til kommunale strategier.

Henvisning til andre relevante facetter

Høringer i forbindelse med udarbejdelsen af planerne tilføjes K04.
Dispensationer til gældende planer tilføjes P25.
Virksomhedsplaner og årsplaner, se P16.

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2005-02-01

Servicetekst

P16 anvendes ved planforslag og planer, der udelukkende dækker en del af kommunen, eksempelvis lokalplaner og planer i forbindelse med de forskellige distriktsinddelinger af kommunen som skoledistrikter, hjemmeplejedistrikter, ældreområder o.l.
Ligeledes kan der være forsyningsplaner for enkelte dele af kommunen, eksempelvis vandforsyningsplaner pr. vandværk.

Henvisning til andre relevante facetter/emner:

Høringer i forbindelse med udarbejdelsen af planerne tilføjes handlingsfacet K04.
Planer, handleplaner o. lign. for den enkelte borger eller medarbejder journaliseres med handlingsfacet G01, såfremt den journaliseres som en selvstændig enkeltsag. Fx handleplaner i forbindelse med særlig støtte til børn og unge, planer for sygdomsforløb, aktivitetsplaner for lærere.
Ved ændring af fysiske grænser mellem kommuner, se 01.00.10 'Kommunens arealmæssige afgrænsning'

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2005-02-01

Servicetekst

P17 facetten dækker sager om planforslag og planer fra andre myndigheder. Med myndigheder tænkes på diverse ministerier, styrelser og regioner. Som eksempler kan nævnes regional udviklingsstrategi, plan for beskyttelse af grundvand, ambulanceberedskab, postbetjening, stationsbetjening, kasernenedlæggelser, placering af statsinstitutioner osv. Forudsætningen for oprettelse af en P17-sag er, at kommunen skal sagsbehandle/udtale sig om den pågældende plan. Fremsendes andre myndigheders planer til orientering for kommunen, uden der skal ske en egentlig sagsbehandling, anvendes facet I02, såfremt kommunen vil journalisere materialet. P17 bruges ofte i forbindelse med hovedgruppe 30.

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01

Servicetekst

P19 dækker sager om godkendelser, fx:

godkendelser hvor der i hvert enkelt tilfælde foretages en individuel vurdering eller et skøn
tilladelser/godkendelser med særlig juridisk forpligtigelse, som kan medføre større tab for kommunen ved eventuelle senere sagsanlæg
tilladelser/godkendelser af forhold, der kan få vidtrækkende konsekvenser i fremtiden, fx miljøgodkendelser/tilladelser
miljøgodkendelser
vedtagelse af årsbudget
juridisk bindende tilladelser

P19 dækker hele sagsforløbet, også når udfaldet ikke er godkendelse. P19 kan ligeledes anvendes til at angive bevaring på visse sager, fx G01 sager.

Stikord

Historik

Oprettet 1996-01-01
Rettet 2011-05-01

Servicetekst

P20 anvendes ved alle former for projekter og projektforslag inden for samtlige kommunale områder. Det er kommunen selv, der afgør, hvornår noget er et projekt, men et projekt vil typisk adskille sig fra den daglige »driftssituation« ved at være tidsbestemt i en kortere eller længere periode. P20 anvendes også selv om projektet ikke gennemføres. Eksempler er:

byggeprojekter
vejprojekter
anlægsprojekter
erhvervsprojekter
socialprojekter
sundhedsprojekter
kulturprojekter
borgerprojekter
skoleprojekter
medarbejderprojekter
IT-projekter

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2011-11-01

Servicetekst

P21-sagerne indeholder regler, principper mv., der kan anvendes ved efterfølgende sagsafgørelser. Dette betyder, at træffer eksempelvis et politisk udvalg en principbeslutning om, at man konsekvent vil sige nej til bestemte typer af ansøgninger, vil den sag, der har dannet grundlag for principbeslutningen, få handlingsfacet P21. Alle efterfølgende ansøgninger vil få handlingsfacet G01, hvor kommunen med udgangspunkt i den principielle P21-sag afgør sagen administrativt og besvarer ansøgninger med ja eller nej. Hver gang der modtages en lignende ansøgning, kan kommunen således i P21-sagen se, hvilke principper der er fastlagt for det pågældende område.

P21 anvendes desuden til egentlige regler og bestemmelser, eksempelvis om åbningstid og optagelseskrav på institutioner.

Endvidere bruges handlingsfacetten til fastlæggelse af kommunale forskrifter vedr. forhold for borgere eller virksomheder, fx vedr. indretning af drift af andre virksomheder end listevirksomheder.

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01

Servicetekst

P22 anvendes til sager om kommunens politiske målsætninger og politikker.

Politikker der vedrører flere hovedgrupper journaliseres under emnenr 00.01.10 tilføjet P22.
P22 bruges også til sager om fastlæggelse af serviceniveau.
Der er direkte stikord til alment kendte politikker, fx børnepolitik og ældrepolitik.

Henvisning til andre relevante facetter:

Strategier tilføjes facet P15.
Regler og principper fastlagt af kommunen tilføjes facet P21.

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2011-11-01

Servicetekst

P23 facetten dækker sager om standardisering, herunder kvalitetsstandarder, kvalitetssikring og certificering, fx:

fastlæggelse af kvalitetsstandarder for personlig og praktisk hjælp
genoptræning efter serviceloven
miljøcertificering (ISO 14001)
certificering af kvalitetsstyringssystemet på natur- og miljøområdet
kommunestandarder for arbejdspladsers indretning
tekniske standarder i forbindelse med IT (fx ISO 15489 om Records Management).

Sager om evaluering i forbindelse med kvalitetssikring journaliseres med P23, med mindre det er en del af den kommunale kontrol og tilsynsopgave. I det sidste tilfælde bruges relevante K-handlingsfacetter.

Stikord

Historik

Oprettet 1992-01-01
Rettet 2005-02-01

Servicetekst

P24 anvendes i forbindelse med vedtægter eller regulativer, som kommunen fastlægger over for borgere, virksomheder m.fl.

P24 omfatter dels de vedtægter eller regulativer kommunen selv kan udarbejde og godkende. Fx

Regulativ for benyttelse af kommunale ejendomme
Affaldsregulativ
Spildevandsregulativ
Betalingsvedtægt for kloakforsyningen
Snerydningsregulativ

P24 anvendes også i forbindelse med vedtægter og regulativer udarbejdet af andre, som kommunen skal behandle og godkende i henhold til lovgivningen. Fx vedtægter for:

Boligselskaber
Grundejerforeninger
Selvejende institutioner
Private vandværker
Havne

Henvisning til andre relevante facetter og emner:

Vedrørende deklarationer, se handlingsfacet G14.
Vedrørende den kommunale styrelsesvedtægt, se 00.22.00 P24.
Vedtægter og regulativer mv., som kommunen blot får til orientering uden at skulle behandle eller godkende dem, se handlingsfacet A08, hvis der er tale om en ikke-kommunal forening, alternativt under relevante I-handlingsfacet.

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2010-05-01

Servicetekst

P25 anvendes ved samtlige sager, der behandles som dispensationsansøgninger, også selv om dispensationen ikke gives.

Stikord

Historik

Oprettet 1999-01-01

Servicetekst

P26 anvendes i forbindelse med vurderinger om udviklingen i den kommunale opgavevaretagelse (servicestrategi) i henhold til styrelseslovens § 62. Serviceredegørelser journaliseres også med denne handlingsfacet. Handlingsfacetten anvendes også til de servicedeklarationer og serviceinformationer som tidligere var beskrevet i samme paragraf.

P26 udgår i 2010, ifm. at kommunalbestyrelsen jf § 62 fremover (træder i kraft pr. 1. juli 2009) skal udarbejde kvalitetskontrakter. Kvalitetskontrakter journaliseres under emnenr. 00.22.10.

Stikord

Deklaration, service-, § 62, se emne + [udgået]
Information, service-, § 62, se emne + [udgået]
Procedurer ved skriftlige prøver, folkeskolen [udgået]+17.05.03
Servicedeklaration, se emne + [udgået]
Serviceinformation, se emne + [udgået]
Serviceredegørelse, servicestrategi, se emne + [udgået]
Servicestrategi, kommunens samlede [udgået]+00.01.00
Trafikal servicedeklaration, trafikselskaber [udgået]+13.05.00

Historik

Oprettet 1999-01-01
Udgået 2010-05-01

Servicetekst

P27 dækker sager, hvor kommunen indgår en aftale eller overenskomst. Fx

Rammeaftaler eller lokalaftaler mellem kommunen og de ansatte
Fortolkninger af personaleoverenskomster
Databehandleraftale med databehandler
Aftaler om klassificering af stillinger klassifikationsaftaler
Bindende ikke-økonomiske aftaler
Prisaftaler med eksterne leverandører, bl.a. om ydelser, der er omfattet af regler om helbredstillæg

Henvisning til andre relevante facetter

Aftaler med et økonomisk indhold, hvor der udarbejdes en kontrakt, se handlingsfacet Ø54

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2005-02-01

Servicetekst

Kendelser, der udstedes i sager, hvor kommunen er part, journaliseres med handlingsfacet P28. Der kan eksempelvis være tale om kendelser i vandløbsspørgsmål og personaleforhold. Kendelser i sager, hvor kommunen ikke er part, men kan have en interesse i at kende kendelsen, journaliseres under I-handlingsfacetterne, såfremt kommunen ønsker at journalisere materialet.

Desuden anvendes handlingsfacetten til sager hvor kommunen lægger sag an mod en borger eller anden juridisk enhed, hvor kommunen således er part.

Stikord

Afgørelser fra fredningsnævnet+01.05.00
Afgørelser, kendelser fra elprisudvalget+13.01.00
Arbejdsrettens kendelser+81.12.00
Elprisudvalget, afgørelser+13.01.00
Fredningsnævnsafgørelser+01.05.10
Fredningsnævnsafgørelser (før 1/1 93) [udgået]+01.05.00
Højere skattemyndigheder, kendelse fra [udgået]+25.00.00
Kendelser [=Facet]
Sagsanlæg fra kommunen [+Emne]
Skattemyndigheder, kendelser fra højere [udgået]+25.00.00

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2005-02-01

Servicetekst

Kommunal risikovurdering er en kortlægning af relevante risici i forskellige sammenhænge.

Kommunal risikostyring er aktiv og bevidst styring af kommunens risici, med henblik på at formindske de totale omkostninger.

Der kan foretages risikostyring på mange områder, fx i forbindelse med skadeforebyggelse på bygninger, anlæg, motorkøretøjer og arbejdsskader.

Sager om risikovurdering journaliseres under det relevante emne med handlingsfacet P30.
Sager om risikostyring journaliseres ligeledes under det relevante emne med handlingsfacet P30.
Ønsker man at adskille undersøgelser/analyser som enkeltsager anvendes handlingsfacet P05.
Sager om beredskabets forebyggende brandforanstaltninger journaliseres i emnegruppe 14.12.

Stikord

Arbejdsskade, risikostyring+81.29.00
IT-sikkerhedsregulativ, risikovurdering iht. [udgået]+85.15.00
Risikostyring [+Emne]
Risikostyring, arbejdsskade+81.29.00
Risikostyring, motorkøretøjer+83.11.00
Risikovurdering [+Emne]
Risikovurdering iht. IT-sikkerhedsregulativ [udgået]+85.15.00
Risikovurdering iht. standard for informationssikkerhed (DS 484) [udgået]+85.15.00
Risikovurdering og -styring [=Facet]
Risikovurdering vedr. logning +85.15.25
Risikovurdering, boringsnære beskyttelsesområder+09.08.28
Skadeforebyggelse [+Emne]
Standard for informationssikkerhed (DS 484), risikovurdering iht. [udgået]+85.15.00
Tidligere emnenr. 82.00.05

Historik

Oprettet 2002-08-01
Rettet 2023-08-01

Servicetekst

P35 facetten dækker sager om møder, bl.a. dagsordener og mødereferater, og kombineres med det emne som mødet og referatet handler om.

Desuden kan P35 bruges til at skille møder og mødereferater ud for sig selv i mere omfattende sager, fx projekter, og med reference til den pågældende sag. Ønsker man ikke at udskille mødereferater fra projektsagen indgår de blot som dokument i selvsamme sag.

Eksempler på mødesager er:

Afdelingsmøder
Borgermøder
Byggemøder
Forældremøder
Ledermøder
Beslutningsreferater
Bestyrelsesmøder

Stikord

Historik

Oprettet 1992-01-01
Rettet 2010-08-01

S. Overordnet økonomi

Servicetekst

S-handlingsfacetterne anvendes ved sager med et økonomisk indhold af overordnet karakter. Med overordnet menes, at der oftest vil være tale om sager, som behandles/afgøres af økonomiudvalg og/eller kommunalbestyrelsen. De mere rutineprægede økonomisager, der typisk afgøres administrativt på grundlag af de overordnede rammer, principper og retningslinjer, journaliseres under Ø-handlingsfacetterne. Eksempelvis vil der i S49 »Rammer for kommunale tilskud« være fastlagt rammer for tilskud til borgere, foreninger, kredse i henhold til folkeoplysningsloven mv. De konkrete ansøgninger om tilskud skal efterfølgende journaliseres med Ø40.

S- og Ø-handlingsfacetterne er bl.a. opdelt for at tilgodese bevarings- og kassationsregler for papirsager, idet sager med Ø-handlingsfacetter kan kasseres, mens S-handlingsfacetter skal bevares.

Det kan være afhængigt af den enkelte kommunes delegations- og kompetencefordeling, om en sag bliver en S- eller en Ø-handlingsfacet. Derfor er der eksempelvis både en S- og en Ø-handlingsfacet vedrørende budgetomplaceringer, idet denne i nogle kommuner vil blive behandlet i økonomiudvalget, mens de i andre kommuner vil blive behandlet administrativt og/eller i fagudvalgene. Gr. 00.30 er nyoprettet og beregnet til kommunens samlede budgetaktiviteter.

Servicetekst

S00 anvendes når en sag går på tværs af flere S handlingsfacetter eller når S facetkategorien ikke rummer en specifik facet til sagen.

Stikord

Overordnet økonomi i almindelighed [=Facet]

Historik

Oprettet 1999-01-01

Servicetekst

S01 udgår februar 2012 og i stedet anvendes 00.30.02. Kontakt redaktionen hvis dette giver problemer.

Oprindelig vejledning: Handlingsfacetten bruges til sager om fastlæggelse af og ændring/justering af budgetmetoderne. De overordnede budgetprincipper meldt ud af økonomiudvalget journaliseres i gr. 00.30. Der kan være tale om udmeldinger, fremskrivninger, tidsfrister, beregningsgrundlag mv. Forvaltningernes og institutionernes budgetudkast og forarbejder til budgettet journaliseres med relevant emnenummer og handlingsfacet Ø02.

Stikord

Aktivitetsbaseret økonomistyring, se emne + [udgået]
Budgetlægningsprincipper [udgået]+00.30.02
Lånebegrænsninger/rammer (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
OBR (omkostningsbaseret regnskabs- og budgetmetode), se emne + [udgået]
Omkostningsbaseret regnskabs og budgetmetode, se emne + [udgået]
Omkostningsbestemt budget og regnskabssystem, se emne + [udgået]
Omkostningsregistrering (efter 1/8 05) [udgået]+00.30.02
Omkostningsregistrering som budgetmetode (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Omkostningsstyring, budgetmetode se emne + [udgået]
Pose-penge princippet, budgetmetoder, se emne + [udgået]
Rammebudgettering [udgået]+00.30.02
Rammestyring, budgetmetode, se emne + [udgået]
Selvbudgettering, garanti (efter 1/8 05) [udgået]+00.30.02
Selvbudgettering, garanti (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Økonomistyring, principper, se emne + [udgået]

Historik

Oprettet 1999-01-01
Rettet 2005-08-01
Udgået 2012-02-01

Servicetekst

S02 udgår februar 2012 og i stedet anvendes 00.30.10. Kontakt redaktionen hvis dette giver problemer.

Oprindelig vejledning: Det endeligt vedtagne budget behandlet af økonomiudvalg og kommunalbestyrelse journaliseres med emnenummer 00.30.10 kombineret med handlingsfacet S02. Budgetudkast, der ikke behandles af økonomiudvalget, journaliseres med handlingsfacet Ø02. Selv om det endelige budget nu er et emne, er S02 handlingsfacetten ikke fjernet af hensyn til kommuner, der ønsker at journalisere det endelige budget på delområder. Her bruges relevant emnenummer kombineret med S02.

Stikord

Anlægsbudget, samlede (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Anlægsbudget, se emne + (efter 1/1 99) [udgået]
Beløbsramme, ungdomsskolen [udgået]+18.01.14
Beløbsrammer, budgetter (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Besparelser, budgetmæssige, se emne + (efter 1/1 99) [udgået]
Bevilling af økonomisk ramme, se emne + [udgået]
Budget, kommunens samlede (efter 1/8 05) [udgået]+00.30.10
Budget, kommunens samlede (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Budgetbesparelser, se emne + [udgået]
Budgetfrister (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Budgetændring behandlet af økonomiudvalg, se emne + [udgået]
Driftsbudget, behandlet af økonomiudvalg (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Endeligt vedtaget budget [udgået]+00.30.10
Endeligt vedtaget budget, se emne + [udgået]
Finansiering, bygningsforbedringsudvalgets virke [udgået]
Løn- og prisudviklingsprocent (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Puljebeløb, satsreguleringsprocent (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Rammebevilling, se emne + [udgået]
Rammestyring som bevilliget ramme, se emne + [udgået]
Skatteprocent (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Skattestigning/-sænkning (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Skolevæsenets samlede bevillinger (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Tilpasningsprocenten (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Tilskud til trafikselskaber, budget for delområdet [udgået]+13.05.12
Totalbudget [udgået]+00.01.00
Totalbudget [udgået]+00.30.10
Tre-års budget (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Udskrivningsgrundlag (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Udskrivningsprocent (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Ungdomsskolen, beløbsramme fra kommunalbestyrelsen [udgået]+18.01.14
Ungdomsskolevirksomheden, beløbsramme fra kommunalbestyrelsen [udgået]+18.01.14
Vedtaget budget, kommunens samlede [udgået]+00.30.10
Årsbudget, behandlet af økonomiudvalg (efter 1/8 05) [udgået]+00.30.10
Årsbudget, behandlet af økonomiudvalg (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00

Historik

Oprettet 1999-01-01
Rettet 2005-08-01
Udgået 2012-02-01

Servicetekst

Facetten udgår november 2012, da den er erstattet af 00.30.18.

Oprindelig vejledning: S03 anvendes ved sager, hvor der søges om flere penge end bevilget i budgettet. Handlingsfacetten anvendes, uanset om ansøgningen fører til yderligere bevilling eller afslag.

Stikord

Efterbevilling [+Emne] [udgået]
Tillægsbevilling, trafikhavn [udgået]+08.14.00
Tillægsbevillinger, se emne + [udgået]

Historik

Oprettet 1999-01-01
Udgået 2012-11-01

Servicetekst

S04 udgår februar 2012 og i stedet anvendes emnenr 00.30.10. Kontakt redaktionen hvis dette giver problemer. Oprindelig vejledning: I nogle tilfælde omplaceres allerede bevilgede penge fra et formål til et andet, enten fordi der er overskud på en konto, eller fordi der ikke er muligheder for tillægsbevillinger (handlingsfacet S03), hvorfor pengene må findes et andet sted i budgettet. I de tilfælde, hvor det er økonomiudvalget, der behandler omplaceringen, anvendes handlingsfacet S04. Er det ikke økonomiudvalget, der behandler omplaceringen, anvendes handlingsfacet Ø04.

Stikord

Budgetomplaceringer behandlet af økonomiudvalg, se emne + [udgået]
Omplacering på budget, behandlet af økonomiudvalg, se emne + [udgået]

Historik

Oprettet 1999-01-01
Rettet 2005-08-01
Udgået 2012-02-01

Servicetekst

S05 udgår februar 2012 og i stedet anvendes emnenr 00.30.08. Kontakt redaktionen hvis dette giver problemer. Oprindelig vejledning: I forbindelse med anlægsprojekter gives der en særlig bevilling, som kan strække sig over flere år. I takt med projektets fremskriden og i forbindelse med nyt budgetår skal der søges om frigivelse af det allerede bevilgede beløb (rådighedsbeløbet).

Stikord

Anlægsarbejder, kommunens (oversigt) [udgået]+00.01.00
Anlægsarbejder, kommunens oversigt over [udgået]+00.30.08
Anlægsbevilling, trafikhavne [udgået]+08.14.00
Anlægsbevillinger/-udgifter, se emne + [udgået]
Frigivelse af rådighedsbeløb, se emne + (efter 1/1 99) [udgået]
Rådighedsbeløb, frigivelse, se emne + (efter 1/1 99) [udgået]

Historik

Oprettet 1999-01-01
Rettet 2005-08-01
Udgået 2012-02-01

Servicetekst

S06 udgår februar 2012 og i stedet anvendes emnenr 00.30.10. Kontakt redaktionen hvis dette giver problemer. Oprindelig vejledning: Handlingsfacetten bruges i forbindelse med ansøgninger om overførsel af uforbrugte – eller merforbrugte – midler fra et budgetår til et andet. Det er eksempelvis udbredt, at de kommunale institutioner kan overføre en vis procentdel af deres budget fra år til år, men det kan også gælde på forvaltnings-/udvalgsniveau. I sådanne sager anvendes Ø06, såfremt overførslerne kan ske uden økonomiudvalgets behandling, eksempelvis administrativt eller af et fagudvalg. I sager, hvor det er økonomiudvalget, der behandler ansøgningerne om overførsel, anvendes handlingsfacet S06. Er det ikke økonomiudvalget, der behandler ansøgningerne, anvendes handlingsfacet Ø06.

Stikord

Budgetbeløb, overførsel behandlet af økonomiudvalg, se emne + [udgået]
Budgetoverførsel behandlet af økonomiudvalg, se emne + [udgået]
Overførsel af lånedispensation [udgået]+00.01.00
Overførsel behandlet af økonomiudvalg, se emne + [udgået]
Overførsler fra/til andet budgetår, behandlet af økonomiudvalg, se emne + [udgået]

Historik

Oprettet 1999-01-01
Rettet 2005-08-01
Udgået 2012-02-01

Servicetekst

S08 udgår februar 2012 da 00.32.10 anvendes i stedet, og 00.32.12 til halvårsregnskab.

Oprindelig vejledning: S08 er til sager om kommunens regnskab. Dette gælder også diverse delregnskaber, som eksempelvis anlægsregnskaber, regnskaber, der i henhold til lovgivningen skal udarbejdes for enkelte områder af den kommunale virksomhed, samt de enkelte institutioners regnskaber. Selv om det godkendte regnskab nu er et emne, er S08 handlingsfacetten ikke fjernet af hensyn til kommuner der ønsker at journalisere det godkendte regnskab på delområder. Her bruges relevant emnenummer kombineret med S08.

Regnskaber fra andre, som kommunen i henhold til lovgivningen skal godkende, journaliseres med handlingsfacet S55.

Stikord

Anlægsrapporter, anlægsregnskaber [udgået]
Anlægsregnskab, det samlede (efter 1/8 05) [udgået]+00.32.04
Anlægsregnskab, samlede (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Anlægsregnskaber, se emne + (efter 1/1 99) [udgået]
Beretning/regnskab (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Byggeregnskab, afslutning af, se emne + [udgået]
Det godkendte regnskab, kommunens samlede [udgået]+00.32.10
Det samlede anlægsregnskab [udgået]+00.32.04
Driftsregnskaber, se emne + [udgået]
Formue og gæld, kommunens (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Grønt regnskab, kommunen (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Gæld, kommunens (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Kommunens formue (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Kommunens godkendte regnskab (efter 1/8 05) [udgået]+00.32.10
Kommunens gæld (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Kommunens regnskab (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Projektregnskab, anlægsarbejder, se emne + [udgået]
Projektregnskab, interne udviklingsprojekter hvor kommunen finansierer, se emne + [udgået]
Regnskab, kommunal beskyttelsesrumspulje [udgået]+14.06.20
Regnskab, kommunens samlede (efter 1/8 05) [udgået]+00.32.10
Regnskab, kommunens samlede (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Regnskab, trafikhavne [udgået]+08.14.00
Regnskaber, se emne + [udgået]
Regnskabsoversigt (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Udgifter til ambulant behandling efter sundhedslovens afsnit VI, regnskab [udgået]+50.04.02
Udgifter til genoptræning efter sundhedslovens afsnit VI, regnskab [udgået]+50.04.15
Vejregnskab [udgået]+05.01.00
Årsregnskab, kommunens samlede (efter 1/8 05) [udgået]+00.32.10
Årsregnskab, kommunens samlede (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00

Historik

Oprettet 1999-01-01
Rettet 2005-08-01
Udgået 2012-02-01

Servicetekst

S29 facetten dækker populært sagt fastsættelsen af kommunal "egenbetaling" i de tilfælde, hvor kommunen kan eller skal opkræve en betaling/afgift, fx sager om:

fastsættelse af forældrebetaling til daginstitutioner/klubber
renovationsafgifter
vandafledningsafgifter
betaling for fotokopier til foreninger
betaling for ældres servicepakke
betaling for kommunal forsyningsvirksomhed

Takster o.l. fra andre, som kommunen skal godkende, journaliseres med handlingsfacet S55.

Stikord

Historik

Oprettet 1999-01-01
Rettet 2005-02-01

Servicetekst

S37 anvendes til sager om forsikringsforhold vedrørende personer. Det gælder lige fra indgåelsen af forsikringsaftalen til de konkrete skadesanmeldelser og erstatningsudbetalinger. Forsikringssager om skader på løsøre og ting, se handlingsfacet Ø38.

Hvis kommunen er selvforsikret journaliseres de konkrete erstatningskrav til kommunen med handlingsfacet Ø61.

Sager om patientforsikring efter lov om patientforsikring journaliseres med handlingsfacet S37. Dækker forsikringen flere hovedgrupper, journaliseres den under 00.01.10.

Stikord

Historik

Oprettet 1999-01-01
Rettet 2005-02-01

Servicetekst

S49 dækker sager om:

Fastsættelse af en økonomisk ramme for kommunens tilskud
Puljer til borgere, virksomheder og foreninger

Eksempler er:

Puljer til projekter og pilotprojekter, herunder kriterier for tildeling
Fastsættelse af en årlig beløbsramme til den folkeoplysende voksenundervisning. De konkrete ansøgninger tilføjes facet Ø40

Stikord

Historik

Oprettet 1999-01-01
Rettet 2013-05-01

Servicetekst

Kommunen er lovgivningsmæssigt forpligtet til at godkende forskellige foreningers og institutioners budgetter, regnskaber mv. Som eksempler kan nævnes boligforeninger, selvejende institutioner, erhverv og private vandværker, hvor kommunen også skal godkende taksterne. Såfremt kommunen skal behandle/godkende vedtægter fra sådanne foreninger mv., anvendes handlingsfacet P24.

Stikord

Almene vandværkers takster/regnskab, godkendelse+13.02.03
Budget, godkendelse af foreningers/selvejende institutioners [+Emne]
Fastsættelse af kirkeskatteprocenten, kommunalbestyrelsens godkendelse+25.05.00
Foreningers budget/regnskab, godkendelse [+Emne] [udgået]
Godkendelse af almene vandværkers takster+13.02.03
Godkendelse af budgetter, regnskaber og takster fra institutioner, foreninger og erhverv [=Facet]
Hyrekørsel, kilometertakst [udgået]+22.11.00
Hyrekørsel, startgebyr [udgået]+22.11.00
Hyrevognskørsel, takster [udgået]+22.11.00
Hyrevognstakster [udgået]+22.11.00
Kilometertakst, hyrekørsel [udgået]+22.11.00
Kirkelig ligning+25.05.00
Kirkens budget (før 1/1 00) [udgået]+12.00.00
Kommunalbestyrelsens godkendelse af regnskabet+01.11.22
Kommunalbestyrelsens godkendelse af regnskabet+01.11.24
Kommunalbestyrelsens godkendelse af regnskabet+01.11.26
Kommunalbestyrelsens godkendelse af regnskabet+01.11.27
Kommunalbestyrelsens godkendelse af regnskabet+01.11.28
Kommunalbestyrelsens godkendelse af regnskabet+01.11.40
Kubikmetertakst, spildevand, kommunalbestyrelsens godkendelse af+06.01.17
Legater, årsregnskab, godkendelse af+00.06.00
Ligning, kirkelige (før 1/1 00) [udgået]+12.00.00
Passagebidrag, godkendelse+13.02.03
Private varmeværker, godkendelse af regnskaber [udgået]+13.03.01
Regnskab, godkendelse af foreningers/ institutioners [+Emne]
Regnskab, ungdomsboliger [udgået]+03.02.15
Regnskaber for almene vandværker, godkendelse+13.02.03
Rengøring af taxi, takst [udgået]+22.11.00
Sagsanlæg fra kommunen, se emne + [udgået]
Selvejende institutioners regnskab, godkendelse [+Emne]
Startgebyr, hyrekørsel [udgået]+22.11.00
Takstblade, almene vandværker+13.02.03
Takster, almene vandværker, godkendelse+13.02.03
Trafikselskabers budget/regnskab, godkendelse [udgået]+13.05.00
Varmeværker, private, godkendelse af regnskaber [udgået]+13.03.01
Årsregnskab for fonde og legater, godkendelse af+00.06.00

Historik

Oprettet 1999-01-01
Rettet 2005-02-01

Ø. Økonomi efter fastlagte rammer

Servicetekst

Ø dækker sager om økonomi efter fastlagte rammer, enten indenfor lovgivningen, af økonomiudvalget eller kommunalbestyrelsen. Til sager om overordnet økonomi behandlet af økonomiudvalget anvendes S facetterne. Bemærk at mange sager om økonomi fremover placeres under emneplanens GR 00.30 til 00.36

Servicetekst

Ø00 anvendes når en sag går på tværs af flere Ø handlingsfacetter eller når Ø facetkategorien ikke rummer en specifik facet til sagen.

Stikord

Økonomi efter fastlagte rammer i almindelighed [=Facet]

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2011-11-01

Servicetekst

Handlingsfacetten udgår i 2012. I stedet anvendes 00.30.10

Oprindelig vejledning: Handlingsfacetten bruges til sager om udarbejdelse af det årlige budget med tilhørende overslagsår. Handlingsfacetten dækker alle forarbejder og udkast, der udarbejdes i administrationen og på institutionerne samt behandles til og med de politiske fagudvalg. I henhold til bevaringsreglerne kan disse forarbejder og udkast kasseres, mens kun økonomiudvalgets (og kommunalbestyrelsens) behandling af budgetudkastene skal bevares. Disse skal derfor journaliseres med handlingsfacet S02. Adskillelsen i to handlingsfacetter letter det efterfølgende bevarings- og kassationsarbejde for fysiske sager, idet kun det endeligt vedtagne budget og udkast behandlet i økonomiudvalget skal bevares. Bemærk, at der anvendes ordet »behandling«, hvilket betyder, at der skal være sket en konkret politisk behandling. Udkast/forarbejder til orientering uden egentlig behandling kan således kasseres.

Stikord

Analyse, budget [udgået]+00.01.00
Anlægsbudget, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Beskatningsprocent [udgået]+00.01.00
Besparelser, budgetmæssige, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Budget, forarbejde, se emne + [udgået]
Budget, skolens [udgået]+17.00.00
Budget, skolens [udgået]+17.01.11
Budget, skolens [udgået]+17.02.00
Budget, trafikhavn, ikke behandlet af økonomiudvalg [udgået]+08.14.00
Budget, ungdomsskolen [udgået]+18.01.14
Budgetanalyse, ikke behandlet af økonomiudvalg (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Budgetforslag, skolens [udgået]+17.01.11
Budgetforslag, skolens [udgået]+17.02.00
Budgetoverslag, flerårige [udgået]+00.01.00
Budgetoverslag, flerårige [udgået]+00.30.04
Budgetændring ikke behandlet af økonomiudvalg, se emne + [udgået]
Investeringsoversigt/planer [udgået]+00.01.00
Lønbudget [udgået]+81.15.00
Prioriterings- og behovsplan, budget [udgået]+00.01.00
Pris- og lønudviklingsprocent [udgået]+00.01.00
Rentebidrag, andelsboliger (før 1/1 89) [udgået]+03.02.04
Satsreguleringsprocent [udgået]+00.01.00
Satstilpasningsprocenten [udgået]+00.01.00
Skolebestyrelsens godkendelse af skolens budget [udgået]+17.01.11
Skolens budget/budgetforslag [udgået]+17.01.11
Skolens budget/budgetforslag [udgået]+17.02.00
Uddannelsesbudget [udgået]+81.39.00
Udgifter til ambulant behandling efter sundhedslovens afsnit VI, budgetudkast [udgået]+50.04.02
Udgifter til genoptræning efter sundhedslovens afsnit VI, budgetudkast [udgået]+50.04.15
Årsbudget, forarbejder på de enkelte opgaveområde, se emne + [udgået]
Årsbudget, forvaltningens/institutionens, ikke behandlet af økonomiudvalg, se emne + [udgået]
Økonomirapporter [udgået]+00.01.00

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 2012-02-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Stikord

Efterbevilling, se emne + (før 1/1 99) [udgået]

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1999-01-01

Servicetekst

Ø04 udgår feb 2012 og i stedet anvendes emnenr 00.30.10. Kontakt redaktionen hvis dette giver problemer. Oprindelig vejledning: I nogle tilfælde omplaceres bevilgede penge fra et formål til et andet, enten fordi der er overskud på en konto, eller fordi der ikke er muligheder for tillægsbevillinger, hvorfor pengene må findes et andet sted i budgettet. I sådanne tilfælde anvendes handlingsfacet Ø04, såfremt budgetomplaceringen ikke er behandlet af økonomiudvalget. Behandles omplaceringen af økonomiudvalget, anvendes handlingsfacet S04.

Stikord

Budgetomplaceringer ikke behandlet af økonomiudvalg, se emne + [udgået]
Budgetomplaceringer, ungdomsskolen [udgået]+18.01.00
Omkontering (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Omkontering, kommunens samlede regnskab (efter 1/8 05) [udgået]+00.32.10
Omplacering på budget, ikke behandlet af økonomiudvalg, se emne + [udgået]

Historik

Oprettet 1990-01-01
Udgået 2012-02-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Stikord

Anlægsbevillinger/-udgift, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Frigivelse af rådighedsbeløb, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Rådighedsbeløb, frigivelse, se emne + (før 1/1 99) [udgået]

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1999-01-01

Servicetekst

Ø06 udgår februar 2012 og i stedet anvendes emnenr 00.30.10. Kontakt redaktionen hvis dette giver problemer. Ø06 anvendes på samme måde som S06, blot er forskellen at i S06 er der tale om, at økonomiudvalget behandler sagerne om overførsel, mens det i Ø06 klares rent administrativt eller af fagudvalgene.

Stikord

Budgetbeløb, overførsel ikke behandlet af økonomiudvalg, se emne + [udgået]
Budgetoverførsel ikke behandlet af økonomiudvalg, se emne + [udgået]
Flaskeindsamling, underskudsgaranti, foreninger/organisationer (før 1/7 03) [udgået]+07.01.05
Genbevilling ikke behandlet af økonomiudvalg, se emne + [udgået]
Overførsler fra/til andet budgetår, ikke behandlet af økonomiudvalg, se emne + [udgået]
Overførsler fra/til andet budgetår, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Uforbrugte midler, overførsel, se emne + [udgået]

Historik

Oprettet 1992-01-01
Udgået 2012-02-01

Servicetekst

Med afskrivninger menes såvel afskrivninger på kommunale driftsmidler, som køretøjer, materiel o.l., samt afskrivninger af uerholdelige beløb.

Stikord

Afgangsføring af uerholdelige fordringer [udgået]+25.45.00
Afskrivninger [=Facet]
Afskrivninger [udgået]+00.01.00
Afskrivninger af uerholdelige fordringer [udgået]+00.01.00
Afskrivninger af uerholdelige fordringer [udgået]+25.45.00
Opgørelse over uerholdelige fordringer [udgået]+25.45.00
Uerholdelige fordringer, afskrivning [udgået]+00.01.00
Uerholdelige fordringer, afskrivning [udgået]+25.45.00

Historik

Oprettet 1988-01-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Stikord

Anlægsregnskaber, se emne + (før 1/1 99) [udgået]

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1999-01-01

Servicetekst

Ø09 udgår februar 2012 og i stedet anvendes emnenr 00.30.14. Kontakt redaktionen hvis dette giver problemer. Oprindelig vejledningstekst: Handlingsfacet Ø09 anvendes dels i forbindelse med sager vedrørende budgetopfølgningen. Der kan være tale om månedlige eller kvartalsvise opfølgninger – eller andre intervaller. Disse sager navngives forskelligt i kommunerne, men kan eksempelvis hedde "Budgetopfølgning", "Regnskabsrapport", "Foreløbigt regnskab" og "budgetkontrol". Desuden anvendes handlingsfacetten til regnskabsprognoser.

Ø09 kan ligeledes anvendes, hvis man ønsker at adskille den budget- og regnskabsmæssige opfølgning/kontrol af et projekt, i en selvstændig sag.

Stikord

Budgetopfølgning (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Budgetopfølgning på lønbudget, personaleadministration [udgået]+81.15.00
Budgetopfølgning på uddannelsesbudget, personaleadministration [udgået]+81.39.00
Budgetopfølgning, kommunens samlede (efter 1/8 05) [udgået]+00.30.10
Budgetopfølgning/regnskabsprognose, se emne + [udgået]
Budgetstyring (efter 1/8 05) [udgået]+00.30.10
Budgetstyring (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Foreløbigt regnskab, budgetopfølgning (efter 1/8 05) [udgået]+00.30.10
Foreløbigt regnskab, budgetopfølgning (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Opfølgning af budget (efter 1/8 05) [udgået]+00.30.10
Opfølgning af budget (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Projekter, budgetopfølgning / regnskabsprognose, se emne + [udgået]
Regnskabsprognose, se emne + [udgået]

Historik

Oprettet 1998-01-01
Rettet 2006-02-01
Udgået 2012-02-01

Servicetekst

Ø10 bruges ved sager, der omhandler kommunens kassebeholdning, likviditetsstyring, cash flow samt sager om anbringelse/forrentning af kommunens likvide midler. Ø10-sager vil typisk blive oprettet af kommunens centrale økonomiske afdeling. Sager om opgørelse af fysiske aktiver tilføjes også Ø10.

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2005-02-01
Udgået 2011-11-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1992-01-01

Servicetekst

Sager om kommunal låneoptagelse journaliseres med handlingsfacet Ø20. Det gælder såvel lån i banker, sparekasser, kreditforeninger som lån i udlandet. Sager om omlægninger af lån journaliseres ligeledes med handlingsfacet Ø20. Kommunalt udlån til andre, se handlingsfacet Ø50.

Stikord

Havnelån (økonomisk) [udgået]+08.14.00
Kassekredit (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Kommuneindlån (efter 1/8 05) [udgået]+00.34.00
Kommuneindlån (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Kommunelån, kommunens låneoptagelse, se emne + [udgået]
Konvertering af lån (efter 1/8 05) [udgået]+00.34.00
Konvertering af lån (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Kreditforeningslån (efter 1/8 05) [udgået]+00.34.05
Kreditforeningslån (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Lån, kommunens egne (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Lån, trafikhavnens [udgået]+08.14.00
Låneoptagelse (efter 1/8 05) [udgået]+00.34.00
Låneoptagelse (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Omkonvertering af lån (efter 1/8 05) [udgået]+00.34.00
Omkonvertering af lån (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Omlægning af lån (efter 1/8 05) [udgået]+00.34.00
Omlægning af lån (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Optagelse af lån (efter 1/8 05) [udgået]+00.34.00
Optagelse af lån (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Prioriteter (efter 1/8 05) [udgået]+00.34.00
Prioriteter (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Realkreditlån (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Realkreditlån [udgået] [udgået]+00.34.05
Statslån, kommunale, se emne + [udgået]

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2005-08-01
Udgået 2011-11-01

Servicetekst

Ø22 udgår februar 2012, da udbud fremover journaliseres i den nyoprettende hovedgruppe 88 'indkøb og udbud.

Oprindelig vejledningstekst. Ø22 er til sager om udbud, licitationer, indhentning af tilbud mv, fx i forbindelse med tilbudsmaterialet, de konkrete indkomne tilbud, kravspecifikationer, valg af leverandør. Selve kontrakten med valgt tilbudsgiver journaliseres med Ø54 'kontrakter'.

Sager om udbudsstrategi journaliseres under 00.22.10 P15, og udbudspolitik 00.22.10 P22. Sager om udfordringsret og kontrolbud journaliseres ligeledes med Ø22.

Stikord

Afhændelse af jord ved udbud, jordfordeling [udgået]+01.15.12
Anlægsarbejder/udbud, se emne + [udgået]
Arkitektkonkurrence, se emne + [udgået]
Asfaltlicitation [udgået]+83.35.00
Bunden licitation, se emne + [udgået]
Bygge- og anlægsdirektiv [udgået]+00.01.00
Byggearbejder/udbud, se emne + [udgået]
Driftsopgaver, udbud af kommunale, se emne + [udgået]
EU-udbud, konkrete, se emne + [udgået]
EU’s udbudsdirektiver (før 1/2 06) [udgået]+00.01.00
Forsyningsvirksomhedsdirektiv, EU (før 1/2 06) [udgået]+00.01.00
Indhentning af tilbud, se emne + [udgået]
Indkøbsdirektiv, EU (før 1/2 06) [udgået]+00.01.00
Kantinedrift, udbud om [udgået]+82.10.00
Kontrolbud, tilbud på eget udbud, se emne + [udgået]
Licitationer, se emne + [udgået]
Madservice, udbud [udgået]+16.08.36
Madservice, udbud [udgået]+27.36.24
Madservice, udbud [udgået]+27.39.04
Offentlig licitation, se emne + [udgået]
Omvendt licitation, se emne + [udgået]
Out-sourcing, se emne + [udgået]
Tilbud kommunen modtager opfordret, se emne + [udgået]
Tilbud på andre vejbestyrelsers arbejde [udgået]+05.01.30
Tjenesteydelsesdirektiv, EU (før 1/2 06) [udgået]+00.01.00
Tærskelværdier, EU-udbud (før 1/2 06) [udgået]+00.01.00
Udbud af kommunale opgaver, se emne + [udgået]
Udbud af vikarydelser [udgået]+83.15.00
Udbud, leverandører af personlig og praktisk hjælp [udgået]+16.08.36
Udbud, leverandører af personlig og praktisk hjælp [udgået]+27.39.04
Udbud, salg af parcelhusgrunde og erhvervsgrunde [udgået]+13.06.02
Udfordringsret, se emne + [udgået]
Udlicitering, se emne + [udgået]
Underhåndsbud, se emne + [udgået]
Vejbestyrelsers tilbud på andre vejbestyrelsers arbejde [udgået]+05.01.30
Virksomhedsoverdragelse, udlicitering, se emne + [udgået]

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2011-08-01
Udgået 2012-02-01

Servicetekst

Ø24 udgår maj 2014 og i stedet oprettes et emne.
Oprindelig vejledningstekst: Ø24 anvendes ved sager om det økonomiske aspekt (bidragenes størrelse, udbetaling o.l.) i forbindelse med fonde, fx parkeringsfonde, kloakfonde eller feriefonde.
Selve organiseringen af fondene med eventuelle bestyrelser o.l. journaliseres under A-handlingsfacetterne, mens eventuelle vedtægter journaliseres under P24, såfremt kommunen skal behandle/godkende dem.
Ansøgning om midler til kommunen fra fonde se facet Ø34

Stikord

Ansøgning om legat [udgået]+00.06.00
Barselsfonden, personale [udgået]+81.30.03
Dispositionsfond [udgået]+00.01.00
Feriefond, ansatte [udgået]+81.16.00
Fond til parkering (før 1/1 90) [udgået]+05.05.01
Fond til parkering (før 1/2 04) [udgået]+05.00.00
Fond til parkering [udgået]+05.09.00
Fonde [+Emne] [udgået]
Fonde [udgået]+00.01.00
Fonde, ansøgning om støtte fra [udgået]+00.06.00
Investeringsfond [udgået]+00.01.00
Kornudligningsfond [udgået]+24.01.00
Kulturfond [udgået]+00.01.00
Landbrugets rationaliseringsfond [udgået]+24.01.00
Legat, ansøgning om [udgået]+00.06.00
Legater, udbetaling af støtte [udgået]+00.06.00
Parkeringsfond (før 1/1 90) [udgået]+05.05.01
Parkeringsfond (før 1/2 04) [udgået]+05.00.00
Parkeringsfond [udgået]+05.09.00
Pensionsfond (efter 1/1 90) (før 1/2 06) [udgået]+00.01.00
Rationaliseringsfond, landbrugets [udgået]+24.01.00
Renovationsfond [udgået]+07.00.00
Udviklingsfond, erhvervsfremme [udgået]+24.10.00

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 2014-05-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1991-01-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Stikord

Afgifter fra modtagere af ydelser, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Afregning af kommunale ydelser/bidrag, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Betaling for ydelser, takster, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Betaling fra borgere, takster, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Bidrag fra modtagere af ydelser, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Borgere, betaling for ydelser (takster), se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Brugerbetaling, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Depositum, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Fastsættelse af pris, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Gebyrer, kommunale, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Gravsteder, afgifter for vedligeholdelse, kommunale kirkegårde (efter 1/1 00) [udgået]+04.31.00
Prisfastsættelse, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Selvbetaling, se emne + [udgået]

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1999-01-01

Servicetekst

Anvendes til sager om:

afgørelser om tilbagebetaling til kommunen
opkrævning i forhold til borgere og virksomheder, som har gæld til kommunen.
aftaler om afdragsordninger, som en del af opkrævningen.

Eksempler er:

opkrævning af tilbagebetalingspligtige ydelser efter servicelovens § 164 eller aktivlovens § 91 (32.45.10 Ø30).
regres af sygedagpenge iht. sygedagpengeloven (32.30.04 Ø30).

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2010-08-01

Servicetekst

Ø32 handlingsfacetten er beregnet til sager, der handler om tilbagebetaling når borgeren/virksomheden har indbetalt for meget eksempelvis restskat, ejendomsskat, samt diverse gebyrer og bidrag. En sag om tilbagebetaling af for meget indbetalt børnebidrag journaliseres derfor under 32.15.04 Ø32.

Stikord

Bidrag, tilbagebetaling fra kommunen [+Emne]
Børnebidrag, tilbagebetaling (før 1/2 04) [udgået]+16.17.00
Daginstitutionsbetaling, tilbagebetaling fra kommunen+28.77.04
Daginstitutionsbetaling, tilbagebetaling fra kommunen [udgået]+16.06.05
Daginstitutionsbetaling, tilbagebetaling fra kommunen [udgået]+28.09.44
Ejendomsskat, tilbagebetaling fra kommunen+25.02.01
Ejendomsskat, tilbagebetaling fra kommunen [udgået]+25.02.00
Gebyr, tilbagebetaling fra kommunen [+Emne]
Restskat, tilbagebetaling fra kommunen [+Emne]
Tilbagebetaling af ejendomsskat+25.02.01
Tilbagebetaling fra kommunen [=Facet]
Tilbagebetaling fra kommunen [udgået]+00.01.00

Historik

Oprettet 2003-08-01

Servicetekst

Handlingsfacet Ø33 anvendes til sager om kommunemoms og momsforhold for den del af den kommunale virksomhed, hvor der direkte opkræves moms af brugerne. Handlingsfacetten kan også anvendes til sager om tilbagebetaling af moms.

Hvis moms betragtes som emnet, fx hvis der søges aktindsigt i beregning af momstilskud anvendes emnenr. 25.04.07 'Moms skatteafgift' kombineret med A53.

Stikord

Acontomoms, momsudligningsordning [udgået]+00.01.00
Efterregulering, momsudligningsordning [udgået]+00.01.00
Foreløbigt bidrag, momsudligningsordning [udgået]+00.01.00
Kommunemoms, se emne + [udgået]
Købsmoms [udgået]+00.01.00
Købsmomsudgifter, momsudligningsordning [udgået]+00.01.00
Merværdiafgift, udligningsordning [udgået]+00.01.00
Moms, opkrævning, se emne + [udgået]
Moms, tilbagebetaling, se emne + [udgået]
Momsrefusion [udgået]+00.01.00
Momsudligningsordning [udgået]+00.01.00
Opgørelse af beløb til refusion, momsudligningsordning [udgået]+00.01.00
Opgørelse af moms, se emne + [udgået]
Refusionsbeløb, momsudligningsordning [udgået]+00.01.00
Tilbagebetaling, momsudligningsordning [udgået]+00.01.00
Udligningsbidrag, momsudligningsordning [udgået]+00.01.00
Udligningsordning, moms [udgået]+00.01.00

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 2011-11-01

Servicetekst

Anvendes til sager om formålsbestemte bidrag, puljer, tilskud til kommunen.
Kombineres med det emne i KLE, der bedst dækker formålet, indsatsen eller genstanden.
Dækker forløbet med ansøgning til ekstern part og udfaldet heraf.
Er der tilknyttet et projekt kan P20 anvendes.

Eksempler på Ø34 sager er:

ansøgning om ministerielle puljemidler
kommunens ansøgning om andel i de statslige satspuljemidler
tilskud og bidrag fra fonde (danske og EU)
midler fra private aktører og organisationer
sponsorstøtte til kommunen

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2012-11-01

Servicetekst

Når kommunen/institutionen afregner afgifter, der er opkrævet på andre myndigheders vegne, anvendes handlingsfacet Ø35. Som eksempler kan nævnes affaldsafgifter og andre miljøafgifter, samt afgifter på forsyningsområdet og beskatning af elforsyning.

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2005-02-01

Servicetekst

Anvendes til sager om refusion, herunder mellemkommunal refusion og statsrefusion.

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2011-05-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Stikord

Anmeldelse af skader vedr. personer, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Ansvarsforsikring, se emne + (efter 1/1 99) [udgået]
Assurance vedr. personer, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Børneulykkesforsikring, dagplejebørn (før 1/1 86) [udgået]+16.02.00
Dagplejebørn, børneulykkesforsikring (før 1/1 86) [udgået]+16.02.00
Dagplejebørn, børneulykkesforsikring (før 1/1 89) [udgået]+16.04.00
Forsikringer vedr. personer, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Skadesanmeldelser (personer), se emne + (før 1/1 99) [udgået]

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1999-01-01

Servicetekst

Forsikringssager vedrørende bygninger/ejendom, løsøre og ting, som ruder, inventar, køretøjer, tøj o.l. journaliseres under Ø38. Det samme gælder sager omkring uheld forårsaget af hjemmehjælpen i borgeres hjem. Forsikringssager vedrørende personskader journaliseres med handlingsfacet S37.

Erstatningskrav i forbindelse med uheld med løsøre forårsaget af kommunens medarbejdere journaliseres med handlingsfacet Ø38, hvis kommunen er forsikret. Hvis kommunen er selvforsikret journaliseres de konkrete erstatningskrav til kommunen med handlingsfacet Ø61.

Stikord

Bagageforsikring, tjenesterejser+81.13.00
Brandforsikringer [+Emne]
Brilleskader, elever, forsikrede skoler+17.00.02
Brilleskader, personale, forsikrede kommuner+81.29.00
Bygningsbrand, forsikring, kommunens+82.00.00
Bygningsbrand, forsikring, kommunens, gruppe [udgået]+82.00.00
Bygningsforsikring, kommunale ejendomme+82.00.00
Ejendomsforsikringer+82.00.00
Erhvervsforsikring [udgået]+00.01.00
Erstatningskrav fra elever, forsikrede skoler+17.00.02
Erstatningskrav mod skoleelever, hærværk/ tyveri, forsikrede kommuner+82.00.03
Forsikring, bygninger/løsøre+82.00.00
Forsikringer vedr. bygninger/løsøre/tingskader [=Facet]
Forsikringer vedr. kommunale ejendomme og lokaler+82.00.00
Forsikringer vedr. løsøre mv. [+Emne]
Forsikringssag, forsikring vedr. bygninger/løsøre [+Emne]
Glasforsikring, kommunens ejendomme+82.00.00
Grundejerforsikring, kommunens+82.00.00
Husejerforsikring, kommunen+82.00.00
Hærværk og tyveri, erstatningskrav mod borgere, elever mv., forsikrede kommuner+82.00.03
Hærværk på kommunens ejendomme, forsikring+82.00.03
Indbrudsforsikring+82.00.00
Kommunens ejendomme, hærværk, forsikring+82.00.00
Løsøreforsikring [+Emne]
Maskinforsikring+83.11.00
Miljøforsikring, jordforurening (før 1/1 2004) [udgået]+09.08.10
Motorkøretøjsforsikring+83.11.00
Produktionsansvarsforsikring [udgået]+00.01.00
Tyveri, kommunale ejendomme, forsikrede kommuner+82.00.03
Tøjskade, børn ifm. dagtilbud, forsikrede kommuner+28.09.32
Tøjskade, elever, forsikrede kommuner/skoler+17.00.02
Tøjskade, fritidshjem, forsikrede kommuner+28.12.24
Tøjskade, klubtilbud, forsikrede kommuner+28.15.12

Historik

Oprettet 1991-01-01
Rettet 2004-08-01

Servicetekst

Ø39 anvendes når kommuner administrerer tilskud (fx indstiller til eller yder), hvor tilskuddene er finansieret eller medfinansieret af EU og staten, og kommunen indstiller eller administrerer de pågældende tilskud. Eksempler er tilskud til miljøvenlige jordbrugsforanstaltninger (MVJ), socialfonden MÅL 3 til udvikling af de menneskelige ressourcer, Mål 2 og udfasningsprogrammet om erhvervsudvikling i landbrugsprægede kommuner. Kommuner der modtager tilskud journaliseres under Ø34.

Stikord

Administration af medfinansierede EU projekter+00.03.04
Medfinansierede projekter, EU, administration af+00.03.04
Medfinansierede projekter, administration af [+Emne]
Miljøvenlige jordbrugsforanstaltninger (MVJ), medfinansierede tilskud til+04.21.10
Socialfonden MÅL 3, medfinansierede tilskud [+Emne]
Tilskud - administration af medfinansierede projekter [+Emne]
Tilskud - medfinansierede projekter [=Facet]

Historik

Oprettet 2004-08-01

Servicetekst

Ø40 dækker sager om tilskud fra kommunen. Eksempler er:

tilskud fra kommunale puljer
tilskud til folkeoplysnings- og foreningsområdet
projekttilskud fra kommunen
sponsorstøtte fra kommunen
partistøtte efter partistøtteloven
fastlæggelse af en økonomisk ramme for tilskuddene journaliseres med facet S49

Ø40 dækker ikke kontante ydelser til borgere, dvs. hvor tilskudet er en rettighed. For fundraising og tilskud til kommunen, se facet Ø34.

Stikord

Historik

Oprettet 1999-01-01
Rettet 2013-05-01

Servicetekst

Handlingsfacetten er til sager om regnskab for driftstilskud til projekter, der helt eller delvist finansieres af midler fra eksterne parter. Det kan være samarbejdskommuner og ikke-kommunale parter, eks. ministerier/styrelser. Formålet er at kunne adskille projektregnskaber, hvor kommunen sammen med andre parter yder tilskud. Kommune såvel som eksterne kan være leder af pågældende projekt. Regnskabsopfølgningen kan være i form af årsregnskaber fra modtagere af tilskud, indeholdende årsberetning, revisionspåtegning, resultatopgørelse mv.

Brugen af begrebet projektregnskab er ikke entydig. Projektregnskab bruges også ifm anlægsarbejder. Ligeledes kan forskellige udviklingsprojekter indenfor kommunen - effektivisering, bedre arbejdsmiljø mv. - have et projektregnskab. Disse aktiviteter ligger inden for kommunens virksomhed, og her anvendes emne nr. 00.32.04 "Anlægsregnskaber".

Puljer som kommunen afsætter midler til, journaliseres med handlingsfacet S49 'Rammer for kommunale tilskud', og sager om ydelse af tilskud fra puljerne, journaliseres med handlingsfacet Ø40 'Tilskud fra kommunen'.

Stikord

Projektregnskab, hvor ikke-kommunale parter har bidraget med driftstilskud [+Emne]
Regnskabsmæssig opfølgning på tilskud [=Facet]
Revisionspåtegning, hvor ikke-kommunale parter har bidraget med driftstilskud [+Emne]
Årsberetning, hvor ikke-kommunale parter har bidraget med driftstilskud [+Emne]

Historik

Oprettet 2006-12-01

Servicetekst

Handlingsfacetten Ø47 er til sager hvor borgere/virksomheder søger om fritagelse for brugerbetaling helt eller delvist. Fx ansøgninger om fripladser i daginstitutioner eller fritagelse for kommunale gebyrer o.l. Sager om fastsættelse af gebyrers størrelse journaliseres med handlingsfacet S29.

Kassationskoden er nov 2020 ændret fra K10 til K5 så den følger den generelle 5 års kassationsfrist.

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2020-11-01

Servicetekst

Handlingsfacet Ø48 anvendes ved sager om henstand og/eller eftergivelse af en skyldig betaling til kommunen.

Det er restanceinddrivelsesmyndigheden, der er myndighed på opgaven. Ø48 anvendes i de tilfælde, hvor kommunen ønsker at oprette sag til opbevaring af egen og borgers korrespondance med Restanceinddrivelsesmyndigheden i forbindelse med en ansøgning om eftergivelse af gæld.

I forbindelse med henstand/eftergivelse af lån ved støtte til bil efter SEL § 114 er kommunen myndighed. Her anvendes 25.45.10 med Ø48.

Stikord

Betalingsordninger [+Emne]
Betalingsproblemer [+Emne]
Eftergivelse [+Emne] [udgået]
Eftergivelse, opkrævning/inkasso (før 1/7 00) [udgået]+25.45.04
Henstand [+Emne] [udgået]
Henstand med tilbagebetaling og eftergivelse af lån, støtte til bil (SEL § 114) [udgået]+25.45.10
Henstand/eftergivelse [=Facet]
Lån ydet af kommunen, udsættelse med tilbagebetaling [+Emne]
Ordninger vedr. betalinger [+Emne]
Problemer med betaling [+Emne]
Tilbagebetaling af lån ydet af kommunen, udsættelse [+Emne]
Udsættelse med tilbagebetaling af lån ydet af kommunen [+Emne]

Historik

Oprettet 1988-01-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Stikord

Bidrag til institutioner og formål, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Borgere, tilskud til, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Bødetakster, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Foreninger, tilskud, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Landbrugsskoler, støtte til elever (udgået 1/1 94) [udgået]+17.11.07
Støtte til elever på landbrugsskoler (udgået 1/1 94) [udgået]+17.11.07

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1999-01-01

Servicetekst

Sager om kommunale økonomiske udlån journaliseres med handlingsfacet Ø50. Der kan eksempelvis være tale om borgere, der i henhold til lovgivningen kan låne til beboerindskud og ejendomsskatter. Facetten anvendes også, når de kommunale institutioner låner af "kommunekassen". Tinglysning i forbindelse med lån til betaling af ejendomsskatter journaliseres ligeledes med handlingsfacet Ø50.

Ikke-økonomiske udlån, dvs. udlån uden betaling, journaliseres med handlingsfacet G07.

Stikord

Betaling af beboerindskud, lån+32.06.16
Betaling af ejendomsskat, lån til+25.02.09
Bevilling af lån til beboerindskud+32.06.16
Boliglån+32.06.16
Driftsstøtte, almennyttigt byggeri [udgået]+03.02.15
Dækning af tilslutningsafgifter, lån til+25.02.09
Ejendomsskat, lån til betaling+25.02.09
Femårs eftersyn, almennyttigt boligbyggeri/ ungdomsboliger [udgået]+03.02.15
Flygtningelån, lån til betaling af indskud+32.06.16
Haglskaderamte landmænd, lån, økonomisk+24.01.00
Husleje, godkendelse, almennyttigt boligbyggeri/ungdomsboliger [udgået]+03.02.15
Indefrysning af ejendomsskatter [udgået]+25.02.00
Kloaktilslutningsudgifter, lån til betaling+25.02.09
Kommunelån, beboerindskud+32.06.16
Landmænd, lån til haglskaderamte og tørkeramte+24.01.00
Lån til betaling af beboerindskud, boligstøtte+32.06.16
Lån til betaling af beboerindskud, flygtninge+32.06.16
Lån, økonomisk, (kommunalt udlån) [+Emne]
Pligtlån til betaling af beboerindskud+32.06.16
Saneringslån, saneringsloven (før 1/1 88) [udgået]
Serviceniveau, se emne + [udgået]
Støtte til betaling af depositum, boligstøtte kap. 10a+32.06.16
Tilslutningsafgift, lån til dækning+25.02.09
Tilslutningsbidrag, lån til dækning+25.02.09
Tilslutningspligt til forsyningsanlæg, lån til dækning af tilslutningsafgift+25.02.09
Tinglysningsafgift, lån til+25.02.09
Tørkeramte landmænd, lån+24.01.00
Udlån, økonomisk [+Emne] [udgået]
Udlændinge, lån til betaling af beboerindskud+32.06.16
Valgmenighed, bidrag+30.10.25
Vejtilslutningsudgifter, lån til betaling+25.02.09
Økonomisk udlån, kommunalt [+Emne] [udgået]
Økonomiske udlån [=Facet]

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2007-11-01

Servicetekst

Sager om kommunens beholdning, køb og salg af værdipapirer journaliseres med handlingsfacet Ø51. Det vil typisk være sager, der oprettes af kommunens centrale økonomiske afdeling.

Stikord

Aktier (efter 1/2 06) [udgået]+00.36.00
Aktier (før 1/2 06) [udgået]+00.01.00
Høstpantebreve [udgået]+24.01.00
Indekspantebreve (efter 1/2 06) [udgået]+00.36.00
Indekspantebreve (før 1/2 06) [udgået]+00.01.00
Obligationer (efter 1/2 06) [udgået]+00.36.00
Obligationer (før 1/2 06) [udgået]+00.01.00
Pantebreve (efter 1/2 06) [udgået]+00.36.00
Pantebreve (før 1/2 06) [udgået]+00.01.00
Skadesløsbrev, se emne + [udgået]
Værdipapirer (efter 1/2 06) [udgået]+00.36.00
Værdipapirer (før 1/2 06) [udgået]+00.01.00

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2005-02-01
Udgået 2011-11-01

Servicetekst

Handlingsfacetten udgår i nov 2015 da offentlig støtte til almen boligvirksomhed i stedet oprettes som emne

Oprindelig vejledning: Handlingsfacet Ø52 er specielt beregnet til sager omkring offentlig støtte til almen boligvirksomhed. Med »offentlig støtte« forstås alle former for støtte, der ydes til det pågældende byggeri. Dvs. at Ø52-sagerne indeholder den samlede støtte til byggeriet, uanset om den kommer fra kommunen eller staten.

Stikord

Mindre landbrug, statslån til oprettelse og udvidelse [udgået]+24.01.00
Offentlig støtte [=Facet] [udgået]
Oprettelse og udvidelse af mindre landbrug, statslån [udgået]+24.01.00
Statsstøtte [+Emne] [udgået]
Statsstøtte, saneringsarbejder (før 1/1 88) [udgået]
Støtte til miljøfremmende foranstaltninger [udgået]+09.04.00
Økonomisk støtte, erstatningsboliger, bygningsfornyelse/-forbedring [udgået]+01.11.32
Økonomisk støtte, erstatningsboliger, bygningsfornyelse/-forbedring [udgået]

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2011-11-01
Udgået 2015-11-01

Servicetekst

Ø54 bruges ved alle former for kontrakter med et overvejende økonomisk indhold. Fx:

købskontrakter
lejekontrakter
leasingkontrakter
serviceabonnementskontrakter
forpagtningskontrakter

Bemærk at kassationsfristen på 5 år først gælder når kontraktens indhold ikke længere er retligt (juridisk) gældende og sagen kan afsluttes.

Henvisning til andre relevante facetter:

Er der tale om "kontrakter" uden økonomisk indhold, journaliseres disse med handlingsfacet P27

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2011-11-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Stikord

Budget, godkendelse af foreningers/institutioners, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Foreningers budget/regnskab, godkendelse, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Godkendelse af foreningers/institutioners budget og regnskab, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Institutioners regnskab, godkendelse, se emne + (før 1/1 99) [udgået]
Kirkens budget (efter 1/1 00) [udgået]+30.10.25
Regnskab, godkendelse af foreningers/institutioners, se emne + (før 1/1 99) [udgået]

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1999-01-01

Servicetekst

I forbindelse med udførsel af opgaver/anlæg for kommunen kræves der i nogle tilfælde indbetaling af et beløb på en spærret bankkonto. Garantien indløses i tilfælde af misligholdelse af kontrakten eller virksomhedens betalingsstandsning. Sådanne bankgarantier skal journaliseres med handlingsfacet Ø59, der således dækker garantistillelser til kommunen, modsat Ø60, hvor det er kommunen, der stiller garanti.

Stikord

Borgere, garantistillelse fra [+Emne] [udgået]
Entreprenørgaranti, kommunalt nybyggeri+82.06.04
Entreprenørgaranti, til- og ombygning, kommunale ejendomme+82.20.04
Garanti, entreprenør, kommunalt nybyggeri+82.06.04
Garanti, entreprenør, til- og ombygning, kommunale ejendomme+82.20.04
Garantistillelse fra borger, samlet for hele kommunen [udgået]+00.01.00
Garantistillelse fra borgere [+Emne]
Garantistillelse fra lejer ved ombygning, kommunale udlejningsejendomme [udgået]+82.20.04
Garantistillelse til kommunen [=Facet]
Kaution over for kommunen [+Emne]
Lejers garantistillelse ved ombygning, kommunale udlejningsejendomme+82.20.04
Leverandører, kaution (udgået 1/1 87) [udgået]+83.00.00
Sikkerhedsstillelse over for kommunen [+Emne]

Historik

Oprettet 1988-01-01

Servicetekst

Ø60 anvendes til sager, hvor det er kommunen, der stiller en garanti. Dette kan ske i forbindelse med opførelse og drift af almene boliger eller eksempelvis i forhold til naturgasselskaber. Endelig kan kommunen stille garantier i forbindelse med forskellige kulturelle arrangementer arrangeret af foreninger, underskudsgaranti for flaske- og avisindsamlinger o.l.

Stikord

Almennyttigt boligbyggeri, lånegaranti (før 1/1 84) [udgået]+03.02.02
Avisindsamling, underskudsgaranti, foreninger/organisationer+07.18.14
Avisindsamling, underskudsgaranti, foreninger/organisationer (efter 1/7 03) [udgået]+07.01.26
Avisindsamling, underskudsgaranti, foreninger/organisationer (før 1/7 03) [udgået]+07.01.05
Boligforeninger, lånegaranti for stats- støtte (før 1/1 84) [udgået]+03.02.02
Boligindskud, garanti [udgået]+16.23.01
Boligindskud, garanti, kautionslån+32.06.16
Driftsgaranti [+Emne]
Flaskeindsamling, underskudsgaranti, foreninger/organisationer+07.18.12
Flaskeindsamling, underskudsgaranti, foreninger/organisationer [udgået]+07.01.24
Garanti for lån til betaling af beboerindskud+32.06.16
Garantier (kommunegarantistillelse) [=Facet]
Garantier, kommunens [+Emne]
Grundejerlån, garantier samlet for hele kommunen [udgået]+00.01.00
Indskud, kommunale [+Emne]
Kautionslån, boligindskud+32.06.16
Kollegiebyggeri, lånegaranti (før 1/1 84) [udgået]+03.07.01
Kollektivboliger, lånegaranti (før 1/1 88) [udgået]+16.10.02
Kommunegaranti [+Emne]
Kommunegaranti for boligindskud [udgået]+16.23.01
Kommunegaranti for boligindskud, kautionslån+32.06.16
Kommunegaranti for statsstøtte til privat byggeri (før 1/1 84) [udgået]+03.02.02
Lånegaranti [+Emne]
Lånegaranti, investeringsudgifter indvinding og distribution, vandselskaber+13.02.00
Pantebrev, kommunegaranti [+Emne]
Statsstøtte til boligforeninger, lånegaranti (før 1/1 84) [udgået]+03.02.02
Underskudsgaranti [+Emne]

Historik

Oprettet 1988-01-01

Servicetekst

Ø61 dækker både de tilfælde, hvor kommunen modtager erstatning og hvor kommunen udbetaler erstatning.

Selvforsikrede kommuner anvender Ø61 til alle sager om udbetaling af erstatninger.

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2005-08-01

Servicetekst

En kommune kan i nogle tilfælde blive pålagt at skulle betale bøder for overtrædelse af lovgivningen.

Stikord

Bøde, der pålægges kommunen for overskridelse af servicerammen [+Emne]
Bøde, der pålægges kommunen for overtrædelse af arbejdsmiljøloven [+Emne]
Bøder, der pålægges kommunen [=Facet]
Delegation, registrering i CPR [udgået]
Fartbøde, der pålægges kommunen [+Emne]
Fartbøder, ambulancetjeneste+14.01.22
Parkeringsbøde, der pålægges kommunen+05.09.04
Tvangsbøder, kommunalbestyrelsen [udgået]+00.01.00

Historik

Oprettet 1988-01-01

G. Efter faste regler

Servicetekst

G kategorien dækker sager der

1) behandles på baggrund af faste regler og
2) er almindeligt forekommende

Faste regler er lovgivning, myndighedens egne fastlagte regler, procedurer, principper eller præcedens.

Facetterne bruges til søgning efter bestemte sagstyper, ledelsesinformation eller søgning på tværs i forhold til emner.

Servicetekst

G00 anvendes når en sag går på tværs af flere G handlingsfacetter eller når G facetkategorien ikke rummer en specifik facet til sagen.

Stikord

Efter faste regler i almindelighed [=Facet]

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2011-11-01

Servicetekst

G01 anvendes til almindeligt forekommende sager, fx:

afgørelser efter faste regler, principper eller instrukser
beslutninger ud fra faste regler, principper eller instrukser
generelle henvendelser
generel vejledning
generel rådgivning
videresendelse af henvendelser til rette myndighed

G01 bruges til at skelne generelle sager fra de specielle, dvs. sager hvor facetten bruges til søgning efter bestemte sagstyper, ledelsesinformation eller søgning på tværs af emner.

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2011-11-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1996-01-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Historik

Oprettet 1990-01-01
Udgået 1996-01-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1996-01-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1996-01-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1996-01-01

Servicetekst

G07 dækker sager om udlån af kommunale værdier, uden at der opkræves penge for udlånet, fx:

udlån af hjælpemidler til ældre og handicappede
udlån af diverse lokaler og driftsmidler i form af toiletvogne, skurvogne og scener
AV-midler og lignende til eksempelvis kulturelle arrangementer.

Stikord

Ikke økonomiske udlån [+Emne] [udgået]
Stemmekasser/-rum, udlån (ikke økonomisk)+13.09.00
Udlån (ikke økonomisk) [=Facet]
Udlån af hjælpemidler (ikke økonomisk) [udgået]+16.08.07
Udlån af kommunale lokaler (efter folkeoplysningsloven)+18.15.12
Udlån, ikke-økonomiske [+Emne] [udgået]

Historik

Oprettet 1988-01-01

Servicetekst

G10 anvendes til sager, hvor kommunen sælger varer, tjenesteydelser, ejendom mv.

Fx salg af

kommunal ejendom / grunde
knowhow
overskudsproduktion

Stikord

Afståelse af vandforsyninger og spildevandsforsyninger, salg+13.02.00
Arbejder for fremmed regning udført af kommunen [+Emne] [udgået]
Arbejder udført for private [+Emne]
Arbejder udført for private, veje+05.02.02
Ejendom, varer, tjenester, salg af [+Emne] [udgået]
Ejendomme, salg+82.02.00
Ejendomssalg+82.02.00
Foredrag og kurser kommunen afholder for andre kommuner [+Emne]
Kurser og foredrag kommunen afholder for andre kommuner [+Emne] [udgået]
Overskudsjord, salg [+Emne]
Private, arbejder udført for [+Emne]
Reklamer, salg af plads, se emne + [udgået]
Salg af biblioteksbøger [udgået]+83.07.03
Salg af brænde, flis og sankekort, kommunale skove+04.10.00
Salg af ejendom, tjenesteydelser, varer mv. [=Facet]
Salg af el+13.01.16
Salg af knowhow mellem forvaltninger/kommuner [+Emne]
Salg af kommunale ejendomme+82.02.00
Salg af konsulentydelser for andre [+Emne]
Salg af laboratorieydelser+13.35.50
Salg af vandforsyning+13.02.00
Salg, konkret, af kommunens andel i andelsboligforening+03.03.19
Tjenester, ejendom, varer, salg af [+Emne] [udgået]
Varer, tjenester, ejendom, salg af [+Emne] [udgået]

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2016-02-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1990-01-01

Servicetekst

Facetten udfases maj 2012, og herefter anvendes G01, såfremt der oprettes sag. Ønskes facetten stadig anvendt af kommunen kontakt da redaktionen.

G12 bruges i sager, hvor andre end kommunen selv tager initiativ til undersøgelser, statistikindsamling o.l. af enhver art. Initiativtagerne kan være Danmarks Statistik, ministerier og styrelser, Ombudmanden (dog ikke konkrete klager), organisationer, skoleelever i kommunen osv. Fælles for initiativtagerne er, at de beder kommunen bidrage med undersøgelser, oplysninger og/eller data til deres undersøgelse/statistik.

Handlingsfacetten anvendes ligeledes til sager når kommunen indberetter til andre, fx ministerier og styrelser.

Undersøgelser mv., som kommunen selv tager initiativ til journaliseres med handlingsfacetten P05.

Stikord

Historik

Oprettet 1996-01-01
Rettet 2011-11-01
Udgået 2012-05-01

Servicetekst

G14 facetten dækker sager om deklarationer og servitutter, fx:

deklarationer ifm. ejendomme
parkeringsdeklarationer
deklarationer ifm. afhændelse af bioaske

Handlingsfacetten dækker ligeledes tinglysning af ejendomme.

Servicedeklarationer, se handlingsfacet P26.
Sager om vedtægter og regulativer, se handlingsfacet P24.

Stikord

Aftagning af naturgas, påtegning af deklaration+13.11.00
Berigtigelser, tinglysningsmæssige [+Emne] [udgået]
Deklarationer ifm. afhændelse af bioaske, bioaskebekendtgørelsens kap. 3+07.22.04
Deklarationer og servitutter [=Facet]
Fredningsdeklaration+01.05.00
Levering af naturgas, påtegning af deklaration+13.11.00
Parkeringsdeklaration [udgået]+05.09.00
Påtegning af deklaration for levering/ aftagning af naturgas+13.11.00
Servitutter/deklarationer [+Emne] [udgået]
Tinglysning [+Emne]
Tinglysning af deklaration på ejendomme, som har modtaget støtte, ejerboliger og andelsboliger+01.11.24
Tinglysning af påbud eller forbud+09.08.28
Tinglysning af servitutter+01.04.00
Tinglysningsmæssige berigtigelser [+Emne]

Historik

Oprettet 1999-01-01
Rettet 2006-12-01

Servicetekst

Facetten udgår maj 2012. Ønskes facetten stadig anvendt af kommunen kontakt da redaktionen.

Handlingsfacetten anvendes til at registrere henvendelser og klager til kommunen, der er uden for kommunens kompetenceområde, og som derfor bliver afvist at sagsbehandle/videresendt til relevante myndighed. Det kan fx være klager, der hører under politiets eller regionernes sagsområde.

Desuden anvendes handlingsfacetten til at registrere henvendelser og klager til borgerrådgiveren i kommunen, der er uden for borgerrådgiverens kompetenceområde. Fx fordi de behandles af anden relevant myndighed (tilsynsmyndighed, retsinstans, klageorgan, mv.), og som borgerrådgiveren derfor afviser at sagsbehandle.

Stikord

Borgerrådgiveren, klager til, der falder uden for dennes kompetenceområde, se emne + [udgået]
Henvendelse og klager til kommunen vedr. andre myndigheders kompetenceområde, se emne + [udgået]
Klager til borgerrådgiveren, der falder uden for dennes kompetenceområde, se emne + [udgået]
Klager udenfor borgerrådgiverens kompetenceområde, se emne + [udgået]
Klager vedrørende andre myndigheders kompetenceområder, se emne + [udgået]

Historik

Oprettet 1992-01-01
Rettet 2011-11-01
Udgået 2012-05-01

Servicetekst

G20 facetten dækker sager om kurser, foredrag, temadage og undervisningsforløb, som kommunen selv afholder.

Facetten anvendes til egenproduceret materiale (præsentationer, program, deltagerlister etc.)

Kombineres med relevant emne.

Anvendes også til kurser/foredrag afholdt for andre.

Stikord

Aflastningsfamilier, kurser for [udgået]+27.30.04
Deltagerlister, kommunens egne kurser [+Emne]
Egenproduceret materiale fra undervisning [+Emne]
Foredrag og kurser kommunen afholder for andre kommuner [udgået]+24.15.03
Foredrag og kurser kommunen selv udfører [+Emne]
Foredrag, kommunens egne [+Emne]
Foredragsmateriale, kommunens eget [+Emne]
Heldagskurser, kommunens egne [+Emne]
Kurser og foredrag kommunen afholder for andre kommuner [udgået]+24.15.03
Kurser og foredrag kommunen selv udfører [+Emne] [udgået]
Kurser og kursusafholdelse [=Facet]
Kurser og kursusafholdelse, interne [+Emne]
Kurser som kommunen afholder for andre, fx forældrebestyrelser, jobsøgende [+Emne]
Kurser, kommunens egne [+Emne]
Kursusmateriale, kommunens eget [+Emne]
Netværksplejefamilier, kurser for [udgået]+27.30.08
Oplæg til foredrag [+Emne]
Oplæg, kommunens egne [+Emne]
Plejefamilier, kurser for [udgået]+27.30.04
Powerpoint præsentationer fra egne kurser, foredrag, temadage / slides [+Emne]
Seminarer, kommunens egne [+Emne]
Temadage, kommunens egne [+Emne]
Uddannelsesforløb, kommunens egne [+Emne]
Undervisningsforløb, kommunens egne [+Emne]
Undervisningsmateriale, egenudviklet [+Emne]
Workshops, kommunens egne [+Emne]

Historik

Oprettet 2004-08-01
Rettet 2013-11-01

K. Kontrol og klager

Servicetekst

K kategorien dækker sager om forskellige former for kontrol og klager, fx:

klager over kommunens afgørelse, herunder til højere instans
klager over sagsbehandlingen til højere instans
klager til kommunen over andre borgere/virksomheder
tilsyn og håndhævelse
tilsyn med udøvende virksomhed
revision

Facetterne bruges til søgning efter bestemte sagstyper, ledelsesinformation eller søgning på tværs, i forhold til emner.

Servicetekst

K00 anvendes når en sag går på tværs af flere K handlingsfacetter eller når K facetkategorien ikke rummer en specifik facet til sagen.

Stikord

Kontrol og klager i almindelighed [=Facet]

Historik

Oprettet 1988-01-01

Servicetekst

K01 dækker sager om kontrol i form af revision af kommunens måde at løse opgaverne på. Udfører kan være kommunen selv, eller revisionsfirma - revisor

K01 anvendes også til:

økonomisk ledelsestilsyn
intern revision af systembrugeres adgangsrettigheder til it-systemer

Stikord

Afstemning af kommunens mellemregningskonti [+Emne]
Afstemning af regnskab+00.32.00
Afstemning af statuskonti [+Emne]
Afstemning i forbindelse med revision [+Emne]
Beretning fra revision (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Beretning fra revision om det samlede regnskab+00.32.00
Forvaltningsrevision (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Forvaltningsrevision, økonomisk+00.32.00
ISAE 3000-erklæring, databehandler+85.10.09
ISAE 3402-erklæring, revisorerklæring [+Emne]
Institutioner, revision [+Emne]
Intern revision af systembrugeres adgangsrettigheder til it-systemer+85.15.03
Intern revision, kommunens samlede+00.32.00
Intern revision, kommunens samlede (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Kasseeftersyn, kommunens samlede+00.32.00
Kasseeftersyn, kommunens samlede (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Kvalitetskontrol af udbetaling af ydelser eller tilskud+32.00.00
Revision [=Facet]
Revision, systembrugeres adgangsrettigheder til kommunens it-systemer [+Emne]
Revision, trafikhavne [udgået]+08.14.00
Revisionsbemærkninger [+Emne]
Revisionsbemærkninger, kommunens samlede+00.32.00
Revisionsbemærkninger, kommunens samlede (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Revisionsberetning, kommunens samlede+00.32.00
Revisionsberetning, kommunens samlede (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
Revisionsberetning, ledelsestilsyn+00.32.00
Revisionsprotokollater [+Emne]
Revisorerklæring / revisionserklæring, NSIS+85.15.03
Revisorerklæring / revisionserklæring, databehandler+85.10.09
Revisorerklæring [+Emne]
Skoler, revision+17.01.00
Uanmeldte kasseeftersyn+00.32.00
Uanmeldte kasseeftersyn (før 1/8 05) [udgået]+00.01.00
e-revision [+Emne]
Økonomisk ledelsestilsyn [+Emne]
Økonomisk ledelsestilsyn, kommunens budget+00.32.00

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2011-11-01

Servicetekst

K02 dækker sager om klager til kommunen over afgørelser i første instans.
K02 dækker ligeledes klager til kommunen over andre borgere / virksomheder.
Der skelnes mellem klager over afgørelser og henvendelser om kommunens serviceydelser (faktisk forvaltningsvirksomhed).

Henvisning til andre relevante facetter:

Klager til højere myndighed/instans, se facet K03
Ved klager over faktisk forvaltningsvirksomhed anvendes G01.

Stikord

Historik

Oprettet 1996-01-01
Rettet 2011-11-01

Servicetekst

K03 dækker sager om klager over kommunens afgørelse eller sagsbehandling til en højere instans, fx:

Ankestyrelsen
Natur- og miljøklagenævnet
Klagenævnet for Specialundervisning
Ombudsmanden
Borgerrådgiveren
Planklagenævnet
Styrelsen for Patientsikkerhed
Styrelsen for Patientklager

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2011-11-01

Servicetekst

K04 dækker sager om høringer. Både når kommunen gennemfører høring og når kommunen er høringspart. K04 dækker lovregulerede og ikke lovregulerede høringer.

Stikord

Affald fra skibe, høring af affaldsplan+09.05.10
Handleplan efter miljømålsloven, hørringsfase [udgået]+09.00.06
Havstrategi, høringssvar fra kommunen+09.05.00
Havvindmøller, indsigelse mod forundersøgelse+01.02.20
Høring [+Emne]
Høring af affaldsplan, affald fra skibe+09.05.10
Høring af interessenter, kystbeskyttelsesprojekter+01.24.08
Høring om VVM-rapporter ifm havbrugsprojekter+09.05.15
Høring ved etablering/udbygning af fællesantenneanlæg [udgået]+13.10.10
Høring, kommunesammenlægning+00.18.02
Høringer [=Facet]
Høringer af planer og programmer+09.40.05
Høringer af projekter+09.40.15
Høringsbrev, kommunens egne høringer [+Emne]
Høringsnotat, kommunens egne høringer [+Emne]
Høringssvar ifm ændret eller ny lovgivning om taxikørsel [udgået]+22.11.00
Høringssvar kommunen afgiver til andre myndigheder [+Emne]
Høringssvar om regionsrådets psykiatriplan+29.30.04
Høringssvar om regionsrådets sundhedsplan+29.30.04
Indsigelser [+Emne]
Lokalplanforslag, indsigelser+01.02.05
Lov, høringssvar [+Emne]
Obligatorisk høring, anbringelse af børn og unge [udgået]+16.03.00
Risikostyringsplan, oversvømmelse, høring af statslige, regionale og kommunale myndigheder+01.24.20
Risikostyringsplan, oversvømmelse, høring af statslige, regionale og kommunale myndigheder [udgået]+04.18.06
Risikostyringsplan, oversvømmelse, vedtagelse af endelig+01.24.20
Trafikplan, høring+13.05.16
VVM-redegørelse, høring+01.02.15

Historik

Oprettet 1999-01-01
Rettet 2012-05-01

Servicetekst

K07 dækker sager om årsberetninger og andre periodiske beretninger. I mange kommuner er specielt de kommunale institutioner pålagt at udarbejde en årsberetning eller lignende, der bl.a. indeholder afrapportering af, hvorvidt institutionen har levet op til de aftaler/målsætninger o.l., der er udstukket – altså en form for "kontrol". Samme opgave kan også være pålagt forvaltninger, selvejende institutioner, kommunale selskaber o.l. Sådanne sager journaliseres med handlingsfacet K07.

Virksomhedsplaner og årsplaner for dele af kommunen, fx den enkelte daginstitution ( emnenr. 28.09.04) eller skole (emnenr. 17.01.11), se handlingsfacet P16.

Stikord

Beretning fra kommunale institutioner [+Emne]
Bibliotekspolitisk redegørelse+21.00.00
Idrætspolitisk redegørelse [udgået]+00.01.00
Kommunale institutioner, beretning [+Emne] [udgået]
Kommunale skolevæsen, beretninger+17.00.00
Kommunale skolevæsen, beretninger (før 1/1 89) [udgået]+17.00.00
Kulturpolitisk redegørelse [udgået]+00.01.00
Miljøtilsynsberetning+09.00.00
Periodiske beretninger [+Emne]
Politisk redegørelse, periodiske [+Emne]
Redegørelse, fremme af nye og eksisterende fritvalgsordninger [udgået]+00.15.05
Resultatrevision, overordnede mål for den virksomhedsrettede indsats i jobcentrene [udgået]+15.00.15
Resultatrevision, resultater og effekter af beskæftigelsesindsats+15.00.15
Skoler, tilsyn (før 1/1 89) [udgået]+17.00.00
Skolevæsenet, beretninger+17.00.00
Statusrapport/statusredegørelse vedrørende kvarterløft+00.16.02
Taxinævnets årsberetning [udgået]+22.11.00
Udbetaling Danmark årsrapport+00.32.10
Virksomhedsplan, se emne + [udgået]
Årlig afrapportering, databeskyttelsesrådgiver, DPO+85.10.00
Års- og andre periodiske beretninger [=Facet]
Årsberetning for den enkelte institution/forvaltning [+Emne]
Årsberetning for hele kommunen [udgået]+00.01.00
Årsberetning, databeskyttelsesrådgiver, DPO+85.10.00
Årsberetninger [+Emne]
Årsberetninger, museer+19.03.00
Årsplan, institutionen [udgået]+17.00.00
Årsrapport, databeskyttelsesrådgiver, DPO +85.10.00
Årsrapporter [+Emne]

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2005-02-01

Servicetekst

K08 dækker sager, hvor kommunalbestyrelsen fører tilsyn med:

at reglerne i love og bekendtgørelser overholdes
at påbud og forbud efterkommes
at vilkår fastsat i forbindelse med godkendelser og tilladelser overholdes

Håndhævelse, hvor kommunalbestyrelsen:

giver påbud
nedlægger forbud
giver henstilling

K08 dækker ligeledes sager om andre myndigheders tilsyn med kommunen og evt. håndhævelse.

Tilsyn med udøvende virksomhed (institutioner o.l.), se facet K09.

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2008-05-01

Servicetekst

K09 dækker sager hvor kommunen fører tilsyn med udøvende virksomhed inden for det kommunale arbejdsområde. Det gælder i sager, hvor kommunalbestyrelsen fører tilsyn med egen virksomhed, når andre aktører løser opgaven for kommunen og når kommunen er tilsynsmyndighed over for andre kommuner (socialtilsyn). Eksempler er tilsyn med:

dagplejehjem
børn anbragt uden for eget hjem
friskoler
selvejende institutioner inden for børnepasning
ældreområdet
andre aktørers opgavevaretagelse efter integrationsloven

K09 dækker ligeledes sager om andre myndigheders tilsyn med udøvende virksomhed (institutioner o.l.). Fx Styrelsen for Patientsikkerheds tilsyn.

Sager om tilsyn med overholdelse af regler i love og bekendtgørelser og håndhævelse journaliseres med handlingsfacet K08.

Stikord

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2008-05-01

I. Modtaget informativt materiale

Servicetekst

Kategori I facetterne anvendes til informativt materiale som ikke kræver sagsbehandling, men stadig ønskes gemt efter samme struktur som kommunens sager. Journalisering er således frivilligt.

Facetterne bruges til søgning efter bestemte sagstyper, ledelsesinformation eller søgning på tværs, i forhold til emner.

Servicetekst

I00 anvendes når en sag går på tværs af flere I handlingsfacetter eller når I facetkategorien ikke rummer en specifik facet til sagen.

Stikord

Arbejdstilsynet, struktur mv. (før 1/1 96) [udgået]+81.11.00
Avisudklip (informativ) [+Emne]
Brochurer fra eksterne (informative) [+Emne]
Fagblade, informativt materiale [+Emne]
Fejloprettede sager [udgået]+85.15.00
Informativt materiale i almindelighed, se emne + [udgået]
Kopimateriale produceret af kommunen [+Emne]
Kopisager produceret af kommunen [+Emne]
Modtaget informativt materiale i almindelighed [=Facet]
Revaliderings- og pensionsnævn, sammensætning mv. (før 1/1 98) [udgået]+16.16.00
Sociale ankenævn, sammensætning mv. (før 1/1 98) [udgået]+16.00.00
Stillingsansøgninger, der ikke har ført til ansættelse+81.02.00
Testsager+85.15.70
Testsager/papirkurvssager [udgået]+85.15.00

Historik

Oprettet 1988-01-01
Rettet 2011-11-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1990-01-01

Servicetekst

I02 facetten anvendes til informativt materiale som ikke kræver sagsbehandling, modtaget fra andre myndigheder, fx:

rapporter
statistikker
love, bekendtgørelser og cirkulærer mv.
publikationer

Stikord

Amter, informativt materiale modtaget fra, se emne + [udgået]
Amtet (statsamtet), instans [udgået]+30.15.00
Amtskommunen, instans [udgået]+30.20.00
Amtsrådets sammensætning [udgået]+30.20.00
Amtsskatteinspektoratet [udgået]+25.00.00
Ankestyrelsen, instans+30.10.00
Bekendtgørelser [+Emne]
Cirkulærer, ikke-kommunale [+Emne]
Cirkulæreskrivelser, ikke-kommunale [+Emne]
Direktiver fra andre myndigheder [+Emne]
EU’s udbudsdirektiver (efter 1/2 06) [udgået]+00.01.00
Forsyningsvirksomhedsdirektiv, EU (efter 1/2 06) [udgået]+00.01.00
Indkøbsdirektiv, EU (efter 1/2 06) [udgået]+00.01.00
Informativt materiale fra andre myndigheder [=Facet]
Informativt materiale fra andre offentlige myndigheder/instanser [+Emne]
Konventioner [+Emne]
Landsplandirektiver+01.01.01
Love [+Emne]
Love, cirkulærer og bekendtgørelser vedr. kollektiv trafik [udgået]+13.05.00
Ministerier og styrelser, organisation+30.10.00
Ombudsmandsinstitutionen, organisation+30.10.00
Organisation, centraladministrationen+30.10.00
Politikere, ansvarsforsikring af (efter 1/2 06) [udgået]+00.01.00
Registertilsynet/Datatilsynet, instans+30.10.00
Sammensætning af amtsrådet [udgået]+30.20.00
Sikringsstyrelsen, instans+30.10.00
Skyldkredse/-råd [udgået]+25.03.00
Socialstyrelsen, instans+30.10.00
Staten, informativt materiale modtaget fra [+Emne]
Styrelser, ministerier, organisation [udgået]+30.10.00
Tilsynsråd, Statsforvaltningen, instans [udgået]+30.15.00
Tjenesteydelsesdirektiv, EU (efter 1/2 06) [udgået]+00.01.00
Tærskelværdier, EU-udbud (efter 1/2 06) [udgået]+00.01.00
Vurderingskredse [udgået]+25.03.00

Historik

Oprettet 2002-02-01
Rettet 2011-02-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1990-01-01

Servicetekst

I04 facetten anvendes til materiale fra faste samarbejdsparter, der ikke er offentlige myndigheder, og som ikke direkte indgår i, eller medfører, sagsbehandling. Det drejer sig om informativt materiale fra eksempelvis KL, interesseforeninger eller boligforeninger.

Stikord

Amternes Videnscenter for Jordforurening (AVJ), informativt materiale [udgået]+09.08.00
Faglige organisationer, generel information+81.00.00
Faglige organisationer, specifik information+81.00.00
Informativt materiale fra faste samarbejdsparter [=Facet]
KL, informativt materiale modtaget fra [+Emne]

Historik

Oprettet 2002-02-01
Rettet 2011-02-01

Servicetekst

Facetten udgår februar 2012. Kontakt redaktionen hvis dette giver problemer. Handlingsfacet I06 bruges til materiale som kommunen ikke ønsker knyttet til sagsbehandlingen, men ønsker knyttet til et emne, som fælles oplysninger/viden. Det gælder fx. aviser, fagblade, udklip, reklamer, brochurer mv. Desuden kan I06 anvendes til ansøgninger, der ikke fører til ansættelse, da disse kan kasseres/slettes umiddelbart jvf. §6 bekendtgørelsen om bevaring og kassation. Pjecer o. lign. som kommunen selv producerer skal tilføjes handlingsfacet A50.

Stikord

Avisudklip (informativ), se emne + [udgået]
Brochurer fra eksterne (informative), se emne + [udgået]
Fagblade, informativt materiale, se emne + [udgået]
Informativt materiale i øvrigt, se emne + [udgået]

Historik

Oprettet 2002-02-01
Udgået 2012-02-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1990-01-01

Servicetekst

Facetten udgår februar 2012. Kontakt redaktionen hvis dette giver problemer. Internt informativt materiale, som ikke publiceres, fx kantinemeddelelser, interne meddelelser og afdelingstelefonlister kan tilføjes handlingsfacet I08. Publiceres materialet såvel internt og eksternt anvendes A50 i stedet. Handlingsfacetten kan også bruges, hvis kommunen ønsker at markere, hvad der er kopisager eller kopimateriale produceret af kommunen.

Stikord

Avisudklip (informativ), se emne + (før 1/12 06) [udgået]
Brochurer fra eksterne (informative), se emne + [udgået]
Fagblade, informativt materiale, se emne + (før 1/12 06) [udgået]
Kopimateriale produceret af kommunen, se emne + [udgået]
Kopisager produceret af kommunen, se emne + [udgået]
Mødeindkaldelser, kopier, se emne + [udgået]
Referater, kopier, se emne + [udgået]

Historik

Oprettet 2002-02-01
Rettet 2004-02-01
Udgået 2012-02-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1992-01-01

Servicetekst

I10 facetten dækker sager, hvor afleveringsforpligtelsen i henhold til arkivloven er løst eller løses af anden myndighed. Facetten anvendes til sager fra de tidligere amter. Hvis der på baggrund af oplysninger fra en af disse sager sker en sagsbehandling, skal der oprettes en ny sag, eventuelt med en reference til I10-sagen.

Stikord

Amtssager overført til kommunen som kopisag [+Emne]
Kopisag fra nedlagte amter (via eArkiv/Mellemarkiv) [+Emne]
Kopisager fra andre myndigheder [=Facet]
Sager overført fra anden myndighed som kopisag [+Emne]

Historik

Oprettet 2006-12-01
Rettet 2011-02-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1990-01-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1990-01-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1990-01-01

Servicetekst

Ingen vejledningstekst

Historik

Oprettet 1988-01-01
Udgået 1990-01-01

Kategorier

Handlingsfacetter

A. Organisering mv.

Servicetekst

A00. Organisering mv. i almindelighed[B]

Servicetekst

Stikord

Historik

A01. Kommunens styrelse/kommunale opgaver og politisk kompetencefordeling [udgået][B]

Servicetekst

Stikord

Historik

A02. Ministerier og styrelser [udgået][K5]

Servicetekst

Historik

A03. Amtet (Statsamtet) [udgået][K5]

Servicetekst

Historik

A04. Kommunale sammenslutninger, foreninger, selskaber mv. [udgået][B]

Servicetekst

Stikord

Historik

A05. Kommunens fysiske afgrænsning (areal) [udgået][B]

Servicetekst

Stikord

Historik

A06. Kommunale samarbejder/ fællesskaber (ikke selskabsform) [udgået][B]

Servicetekst

Stikord

Historik

A07. Amtsrådet/Hovedstadsrådet [udgået][K10]

Servicetekst

Stikord

Historik

A08. Foreningers og ikke-officielle råds organisering[B]

Servicetekst

Stikord

Historik

A09. Overordnet offentlig struktur/ udvikling, strukturreform [udgået][B]

Servicetekst

Stikord

Historik

A10. Kommunalbestyrelsens organisering og dens virke [udgået][B]

Servicetekst

Stikord

Historik

A11. Borgmesteren, viceborgmestre og rådmænd [udgået][B]

Servicetekst

Historik

A12. Økonomiudvalgets organisering [udgået][B]

Servicetekst

Stikord

Historik

A14. Kommunalbestyrelsens politiske fagudvalg [udgået][B]

Servicetekst

Stikord

Historik

A15. Andre udvalg under kommunalbestyrelsen [udgået][B]

Servicetekst

Stikord

Historik

A16. Officielle bestyrelser, råd og nævn i kommunen [udgået][B]

Servicetekst

Stikord

Historik

A21. Administrativ organisering og kompetencefordeling[B]

Servicetekst

Stikord

Historik

A23. Kommunale hverv, medlemmer i repræsentantskaber, arbejdsgrupper o.l. [udgået][B]

Servicetekst

Stikord

Historik

A26. Procedurer[B]

Servicetekst

Stikord

Historik

A30. Konstituering, nedsættelse, oprettelse eller udpegning[B]

Servicetekst

Stikord